PDF-pakkaus voi toisinaan suurentaa jo pakattua sisältöä.
Kuvan luotto: tetmc/iStock/Getty Images
PDF-tiedoston pääominaisuus on, että se näyttää samalta riippumatta siitä, missä ohjelmassa tai millä alustalla avataan. Vaikka tiedostokoon muokkaaminen ei välttämättä ole osa PDF-luontiohjelmistoa, voit suunnitella, luoda ja tallentaa PDF-tiedoston koon minimoimiseen tähtäävillä tekniikoilla.
Suunnittele hyökkäys
Kun suunnittelet asiakirjan jaettavaa PDF-muodossa, harkitse toimenpiteitä asiakirjan tallennetun koon pienentämiseksi. Elleivät värit ole kriittisiä kaavioiden ja valokuvien esittämisen kannalta, harkitse vain mustavalkoisen tai harmaan sisällön käyttöä. PDF-tiedostot voivat sisältää objekteja, kuten huomautuksia, kirjanmerkkejä, linkkejä ja lomakekenttiä, jotka lisäävät tiedoston monimutkaisuutta. Näiden käytön minimoiminen tai kokonaan pois jättäminen auttaa pienentämään tiedostokokoa.
Päivän video
Luo alkuperäinen PDF
Kun luot PDF-tiedostoa, voit sisällyttää tekstin lisäksi myös alkuperäisessä asiakirjassa käytetyt kirjasimet, mikä on siirrettävyyden avaintekijä. Voit valita kolmesta kirjasimen upotustasosta – joko koko käytetyt kirjasimet, kirjasimien osajoukon tai ei ollenkaan fonttia. Kokonaisten kirjasinten upottaminen takaa parhaan tarkkuuden, mutta voi kasvattaa tiedostokokoa yli kolme kertaa saman tiedoston koon ilman upotettuja kirjasimia. Vakiofontit, kuten Arial, Courier ja New Times Roman, ovat saatavilla lähes kaikkien tietokoneilla. Näiden fonttien käyttö tuottaa erinomaisen tarkkuuden ilman upotetun fontin tarvetta.
Tallenna kopiosi
Tallenna-vaihtoehdon käyttäminen ei ehkä ole paras vaihtoehto pienennettyä tiedostokokoa. PDF-muodot käyttävät lisäpäivityksiä tallennettaessa lisäämällä vain muutoksia ja uutta materiaalia, jolloin Tallenna-toiminto valmistuu nopeasti. Tallenna nimellä -toiminto kirjoittaa koko asiakirjan uudelleen ja voi joissakin tapauksissa pienentää huomattavasti kokoa. Vastaavasti jo alustettu PDF-tiedosto voidaan alustaa uudelleen Tallenna nimellä- tai Tulosta PDF-tiedostoksi -toiminnoilla, jolloin voi olla vaihtoehtoja tiedoston optimoimiseksi Web-esityksiä varten, esimerkiksi tiedoston kokoa pienentämällä resoluutio.
Pakkaa tiedostosi
Kun kaikki muu epäonnistuu, kolmannen osapuolen apuohjelmat voivat auttaa sinua pakkaamaan PDF-tiedostoja. Sivustot, kuten SmallPDF ja Neevia Technology, ovat pilvipohjaisia, kun taas PDFCompressor tarjoaa muunnosohjelman latauksen. Jokainen pakkausapuohjelma voi tuottaa erilaisia tuloksia, vaikka pakkaaisikin saman PDF-alkuperäisen asiakirjan. Apuohjelmat ovat ilmaisia ja helppokäyttöisiä, joten kokeile useita saadaksesi parhaat tulokset (katso Resurssit).
