Avaa tyhjä PowerPoint-esitys, napsauta "Tiedosto"-välilehteä, napsauta "Uusi" ja kirjoita "kalenteri" "Hae online-malleja ja teemoja" -kenttään. Paina "Enter" avataksesi kalenterin pikkukuvahaun. Esimerkkejä ovat "2014-2015 akateeminen kalenteri (elo-heinäkuu), "2014 kuvitettu kausikalenteri (su-la)" ja "2014 valokuvakalenteri (ma-su)" (linkit resursseihin).
Napsauta haluamaasi pikkukuvaa esikatsellaksesi mallia ja kuvausta. Napsauta "Luo" tai "Lataa" kopioidaksesi tämä malli uuteen PowerPoint-esitykseen.
Napsauta päivämäärän sisällä tai "Lisää tekstiä napsauttamalla" -ruutua tuodaksesi Piirtotyökalut-nauhan ja Muoto-välilehden näkyviin. Kirjoita teksti esimerkiksi syntymäpäivien, kokousten ja tapaamisten merkitsemiseksi. Jos haluat muuttaa kirjasintyyliä, valitse teksti, napsauta "Etusivu"-välilehteä ja valitse haluamasi vaihtoehto, kuten "Italic" päivittääksesi.
Korosta valittuja päivämääriä muotoilemalla kalenteri Piirustustyökalut-nauhan asetuksilla. Napsauta esimerkiksi tekstiruutua tuodaksesi Piirtotyökalut-nauhan esiin ja napsauta sitten Muotoile-välilehteä. Napsauta "Lisää" -painiketta Muodot-galleriassa Piirustus-ryhmässä avataksesi kaavion, jossa on osiot, kuten lohkonuolet, vuokaavio ja toimintopainikkeet. Valitse haluamasi muoto lisättäväksi. Valitse esimerkiksi tähden muoto ja napsauta ja vedä sitten kalenterissa tähden kokoa ja korosta syntymäpäivä.
Paina "Ctrl-S" tallentaaksesi tämän esityksen. Jos haluat tallentaa tämän esityksen mallina, valitse "PowerPoint-malli (*.potx)" Tallenna nimellä -ruudun Tallenna nimellä -luettelosta ja napsauta sitten "Tallenna".
Jos PowerPoint-nauhaa ei näy, napsauta "Normaali"-kuvaketta alemmassa tilapalkissa näyttääksesi nauhatyökalut muokkausta varten.
Piirustustyökalut-nauhan Muotoile-välilehti sisältää Piirustus-ryhmän Pikatyylit-kaavion, jonka avulla voit päivittää täyttövärin. Valitse esimerkiksi "Lisää"-painike Pikatyylit-galleriassa, osoita ja valitse "Hieno tehoste – Aqua Accent 1" korostaaksesi lomapäiviä.
Jotkin mallit, kuten vuoden 2014 valokuvakalenteri (ma-la/su), sisältävät tyhjiä paikkamerkkejä, joissa on Kuvat-kuvake, mikä helpottaa kuvatiedostojen lisäämistä. Napsauta "Kuvat" -kuvaketta avataksesi tiedostovalikoimasi, valitse tiedosto ja napsauta sitten "Lisää" päivittääksesi kalenterin. Kuvatyökalut-nauha ja Muoto-välilehti näyttävät lisää muokkausvaihtoehtoja, kuten Taiteelliset tehosteet Säädä-ryhmässä. Kuvatyylit-ryhmässä on galleria kehystyskuvioita, joiden avulla voit lisätä luovan reunuksen kuvan ympärille.
Office-ohjelman avulla voit kopioida ja liittää tietoja tiedostojen ja ohjelmien välillä. Napsauta esimerkiksi kalenterin pikkukuvaa sivuruudun Diat-välilehdessä, paina "Ctrl-C" kopioidaksesi tämän dian, napsauta diaa toisessa avoimessa esityksessä ja paina sitten "Ctrl-V" liittääksesi kopioitu dia tässä sekunnissa esittely.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Microsoft PowerPoint 2013, Small Office Premiumia. Se voi vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden tai tuotteiden mukaan.
