Tarkista kommentit ja versiot samassa diassa PowerPoint 2013:ssa.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Microsoft OneDriven avulla voit helposti jakaa PowerPoint-esityksen ystävien ja työtovereiden kanssa tarkistettavaksi. Seuraa muutoksia, tarkastele kommentteja ja vertaa niiden versioita alkuperäiseen tiedostoon käyttämällä PowerPoint 2013:n versiovaihtoehtoja. Tekijän nimi on jokaisen kommentin ja version mukana, joten voit helposti kertoa kuka muutti mitäkin.
Esityksen valmistelu tarkistusta varten
Vaihe 1
Napsauta "Tiedosto"-valikkoa.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Avaa PowerPoint-esitys. Kun se on valmis tarkistettavaksi, napsauta "Tiedosto"-välilehteä, jotta voit tallentaa tarkistettavan kopion.
Päivän video
Vaihe 2
Tallenna kopio uudella tiedostonimellä.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Valitse "Tallenna nimellä" ja valitse kopion sijainti. Tallenna kopio OneDrive Documents -kansioon, jotta voit jakaa sen nopeasti muiden kanssa. Tämä on paljon kätevämpää kuin esityksen liittäminen sähköpostiin, varsinkin jos se on suuri tiedosto. Muista vaihtaa kopion nimi, jotta et sekoitu alkuperäiseen tiedostoon.
Vaihe 3
PowerPointin jakamisasetukset.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Avaa juuri tekemäsi kopio PowerPointissa, napsauta "Tiedosto"-valikkoa ja valitse "Jaa". Valitse "Kutsu Ihmiset", jos tallensit kopion OneDriveen, kirjoita vain arvostelujesi nimet ylätekstiin ala. Voit myös valita "Hae linkki" -vaihtoehdon, jos haluat jakaa linkin messenger-palvelun kautta tai käyttämällä sähköpostitiliä, jota ei ole linkitetty Microsoft Office -tiliisi. Pyydä arvioijiasi napsauttamalla "Arvioi"-välilehteä lisätäksesi kommentteja tai tehdäksesi muutoksia asiakirjaan ja tallentaaksesi tiedoston.
Muutosten seuranta ja tarkistaminen
Vaihe 1
Yhdistä PowerPoint-tiedostoja.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Avaa alkuperäinen PowerPoint-esitys. Napsauta "Arvioi"-välilehteä ja valitse "Vertaa". Valitse avautuvasta navigointiikkunasta kopio, jonka ystäväsi tai työtoverisi arvostelivat, ja napsauta sitten Yhdistä-painiketta. Ehdotetut muutokset otetaan käyttöön alkuperäisessä tiedostossasi tarkistusta varten. Tarkasteluruutu avautuu automaattisesti, ja ensimmäinen muutos tulee näkyviin näytölle.
Vaihe 2
Valitse muutokset, jotka haluat hyväksyä.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta valintaruutua jokaisen sellaisen muutoksen vieressä, jonka haluat hyväksyä ensimmäisessä diassa. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa tarkistusnauhan Hyväksy-kuvaketta. Voit valita jokaisen muutoksen yksitellen tai hyväksyä kaikki muutokset diaan. Kun hyväksyt dian muutoksen, valintanauhan Hyväksy-kuvake näkyy harmaana. Jos muutat mieltäsi, napsauta "Hylkää"-painiketta tai tyhjennä valintaruudut jokaisen muutoksen vieressä.
Vaihe 3
Napsauta "Seuraava".
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta "Seuraava"-kuvaketta Tarkastelunauhassa nähdäksesi seuraavan muutoksen esityksessä. Jos et hyväksy muutosta, se jätetään huomioimatta, kun viimeistelet tarkistusprosessin.
Vaihe 4
Napsauta "Näytä kommentit" -kuvaketta.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta "Näytä kommentit" -kuvaketta tarkistusnauhassa. Kaikki nykyisen dian kommentit näkyvät ikkunan oikealla puolella. Klikkaa "X" kommentin vieressä poistaaksesi sen. Voit muokata kommenttia tai vastata siihen napsauttamalla kommenttia.
Vaihe 5
Valintaikkuna avautuu, kun olet saavuttanut viimeisen version.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta "Seuraava"-kuvaketta tarkistusnauhassa ja jatka niiden muutosten hyväksymistä, jotka haluat säilyttää. Kun pääset viimeiseen versioon, näyttöön tulee valintaikkuna, joka ilmoittaa, että olet saavuttanut lopun. Voit palata alkuun valitsemalla "Jatka". Viimeistele muutokset valitsemalla "Peruuta".
Vaihe 6
Napsauta "Lopeta tarkistus" avaa tämän vahvistusvalintaikkunan.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta Arvostelu-välilehden alla olevaa "Lopeta tarkistus" -kuvaketta. Näyttöön tulee valintaikkuna, joka ilmoittaa, että kaikki hyväksymättömät versiot poistetaan. Napsauta "Kyllä".
Varoitus
Jos avaat esityksesi tarkistuskopion ja valitset sitten alkuperäisen version yhdistämisen siihen, hyväksymis- tai hylkäysprosessi käännetään. Muutoksen hyväksyminen tarkoittaa ehdotetun version huomiotta jättämistä, kun taas muutoksen hylkääminen poistaa sen, mikä oli alkuperäisessä.
