Quickenin avulla voit luoda budjetteja ja seurata tuloja ja kuluja intuitiivisen käyttöliittymän ja tehokkaan tapahtumatietokannan avulla. Useimmissa tapauksissa Quicken tarjoaa kaikki työkalut ja raportit, joita tarvitset kotisi tai pienyrityksesi talouden seuraamiseen. Jos kuitenkin haluat viedä Quicken-merkinnät ja tapahtumat, jotta voit integroida ne toiseen sovellukseen tai jaa ne kirjanpitäjän tai kirjanpitäjän kanssa, muunna Quicken QIF -tiedosto Excel-muotoon, jotta voit käyttää tietoja muissa ohjelmissa helpompaa. Quickenin avulla voit muuntaa joko koko QIF-tietokantatiedoston Exceliksi tai vain tietyt osat.
Vaihe 1
Käynnistä Quicken, napsauta "Tiedosto" ja sitten "Avaa". Selaa Quicken QIF -tiedostoon, joka sisältää taloustiedot, jotka haluat viedä Excel-tiedostoon. Huomaa, että jotkin Quicken-versiot avaavat automaattisesti viimeksi käyttämäsi tiedoston, joten jos käytät Quickenissa vain yhtä tietokantatiedostoa, tiedoston pitäisi avautua heti, kun käynnistät ohjelman.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Tiedosto"-valikkoa, sitten "Vie" ja "QIF-tiedosto".
Vaihe 3
Kirjoita vientitiedoston nimi "Tallenna nimellä" -kenttään. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa muunnetun QIF-tiedoston. Vaihtoehtoisesti voit liittää USB-kiintolevyn tai flash-aseman tietokoneeseen ja valita sitten laitteen selainikkunasta tallennuspaikaksi. Napsauta "OK" -painiketta, kun olet antanut uudelle tiedostolle nimen ja valinnut kansion, johon se tallennetaan.
Vaihe 4
Valitse QIF-tiedosto, jonka haluat muuntaa ja viedä Exceliin. Varmuuskopiointiohjelman pitäisi oletusarvoisesti korostaa avointa tietokantatiedostoa. Muuta valintaa vain, jos haluat viedä eri tietokantatiedoston kuin tällä hetkellä avoinna oleva. Napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 5
Käytä kalenterin säätimiä valitaksesi alkamis- ja lopetuspäivämäärät, joille haluat viedä tapahtumat Exceliin, ja napsauta sitten "Seuraava".
Vaihe 6
Napsauta ja valitse tiedot, jotka haluat viedä. QIF-tiedostoon vietävissä olevien tietojen vaihtoehdot ovat seuraavat:
Tililuettelo - luettelo kaikista Quickenissa määritetyistä tulo- ja maksutileistä. Luokkaluettelo – luettelo tulo- ja kululuokista. Muistetut maksunsaajat – luettelo yrityksistä tai toimittajista, joille maksat usein. Turvallisuusluettelot – tiedot Quickenissa seuraamistasi sijoitus- ja osaketileistä. Yritysluettelot – laskukohteet ja mallit (vain Quicken Home & Business -versiolle).
Vaihe 7
Napsauta "Seuraava", kun olet valinnut Excel-muotoon muunnettavat tietotyypit.
Vaihe 8
Napsauta työkalupalkissa "Vie tiedot" ja valitse "Excel-yhteensopivaan muotoon". Napsauta "Vie". Quicken tallentaa tiedoston ".CSV"- tai ".XLS"-muodossa valitsemaasi kansioon. Muunnoksen muoto riippuu siitä, mitä Quicken-versiota käytät. Siitä huolimatta Excel voi avata tiedostoja molemmissa muodoissa ilman lisämuunnossuodattimia.
Vaihe 9
Avaa Excel ja napsauta "Tiedosto" valikkoriviltä. Napsauta "Avaa" ja selaa kansioon, johon tallensit viedyn QIF-tiedoston. Korosta tiedosto ja napsauta "Avaa". Excel avaa ja näyttää muunnetun QIF-tiedoston sisällön.
