Zoomin verkkosovellus tekee suunnittelusta, käynnistämisestä ja suunnittelusta erittäin helppoa muokata videoneuvotteluasi jutella tiimisi kanssa ja saada asiat hoidettua. Mutta jos käytät zoomia Usein töissä, on tapa tehdä siitä entistä kätevämpi: yhdistä se Outlookiin. Zoom mahdollistaa hyödyllisen integroinnin Microsoft Outlookiin, joka toimii erittäin hyvin online-kokousten ajoittamisessa ja kaikkien osallistumisen helpottamiseksi. Tässä on mitä tehdä ja miten se toimii.
Sisällys
- Vaihe 1: Lataa Zoom for Outlook -sovellus
- Vaihe 2: Luo uusi Zoom-kokous
- Vaihe 3: Valitse Outlookin zoomausasetukset
- Vaihtoehto Outlook 2013/2016 -työpöytäsovellukselle
Vaihe 1: Lataa Zoom for Outlook -sovellus
Microsoftilla on oma sovellus Zoomin integrointiin, mikä tekee tästä prosessista paljon helpompaa. Siirry Microsoft Storeen ja lataa se. Varmista, että lataat tietokoneeseen, jota käytät työ- ja Outlook-tarkoituksiin, ja että Outlook on auki prosessin aloittamisen helpottamiseksi. Se on ilmainen lataus, joten valitse Hae se nyt aloittaaksesi.
Suositellut videot
Kun lataat, sovellus pyytää sinua kirjautumaan sisään Outlook-osoitteesi kanssa ja allekirjoita sopimus palvelun käytöstä. Kun tämä on valmis, katso Outlook-ikkunaa, ja sinun pitäisi nähdä ponnahdusikkuna, jossa lukee "Lisää apuohjelma Office Storesta.” Valitse Asentaa aloittaaksesi prosessin.
Vaihe 2: Luo uusi Zoom-kokous
Mahdollisuus käyttää Zoomia Outlookissa on nyt olemassa, mutta sinun on tiedettävä, mitä se voi tehdä! Aloita avaamalla online-Outlook-kalenteri ja valitsemalla Uusi yläreunassa luodaksesi uuden kalenteritapahtuman. Täytä lomake kuten mitä tahansa kokousta varten, ilmoita kokouksen tarkoitus ja lisää osallistujia ja aikavälejä, kunnes se on valmis.
Kun olet valmis, katso ylävalikkopalkkia ja valitse kolme pistettä oikealta. Valitse ne ja Zoom-apuohjelman pitäisi ponnahtaa esiin muiden Outlookissa mahdollisesti jo käyttämiesi apuohjelmien kanssa. Valitse Zoomaus, ja valitse seuraavassa valikossa Lisää Zoom-kokous.
Jos et ole vielä kirjautunut sisään Zoomiin tällä tietokoneella, Zoom pyytää nyt kirjautumistietoja. Toimita se, ja luomasi kalenteritapahtuma on nyt Zoom-kokous, jossa on asianmukaiset liittymiskokouslinkit ja kaikki muu paikallaan. Helppo!
Vaihe 3: Valitse Outlookin zoomausasetukset
Yleensä Outlookin kautta luodussa Zoom-kokouksessa on kaikki normaalit asetukset online-zoom-profiilistasi. Voit kuitenkin myös muuttaa tätä helposti Outlookin kautta mukauttaaksesi kokouksen sen yksilöllisten tarpeiden mukaan.
Voit tehdä tämän valitsemalla kokouksen Outlookin Web-kalenterista. Valitse sitten Zoom-apuohjelmasi kuten ennenkin, mutta valitse tällä kertaa asetukset Zoomin avattavasta valikosta. Tämä avaa uuden osion, jossa voit valita kokouksen zoomausasetukset. Vaihtoehtoja ovat:
- Muutetaan, kenelle kokous on suunniteltu
- Kokoustunnusnumeron luominen seurantaa varten
- Valitsemalla, onko osallistujilla video
- Ääniasetusten valitseminen
- Otetaan käyttöön liittyminen ennen isäntävaihtoehtoja
- Mykistetään osallistujat heidän saapuessaan
- Tallentaa kokouksen automaattisesti
Kun olet räätälöinyt kokouksen tarpeidesi mukaan, valitse Päivittää tallentaaksesi kaikki muutokset.
Vaihtoehto Outlook 2013/2016 -työpöytäsovellukselle
Zoom for Outlook toimii hyvin samalla tavalla, jos käytät sen sijaan työpöytäsovellusta, mutta sen lataaminen on hieman erilaista. Täällä haluat avata sovelluksen, valita Tiedosto ja sitten Hallitse lisäosia.
Tämän pitäisi avata verkkosivusto, jolla voit hallita Outlook-asetuksiasi. Etsi plus- ja miinusmerkit tästä, valitse plusmerkki ja valitse sitten Lisää Office Storesta. Tämä avaa hakuikkunan, jossa sinun tulee etsiä "Zoomaa Outlookille.” Kun oikea sovellus tulee näkyviin, lataa ja jatka kuten ennen. Voit löytää Sopia kokouksen ajankohta vaihtoehto Outlook-sovelluksen Koti-välilehdellä. Sitten, Tapaaminen -välilehti, näet videokamerakuvakkeen, jossa on vaihtoehto Lisää Zoom-kokous jonka voit valita, kun olet valmis.
Huomautus: Jos olet järjestelmänvalvoja, joka ottaa Zoom-ominaisuudet käyttöön Outlook-käyttäjien ryhmälle, kaikkien rekisteröintiprosessi on hyvin samanlainen kuin Zoomin käyttöönotto Outlook-sovelluksessa. Kun olet kirjautunut sisään järjestelmänvalvojana, katso hallintakeskuksen valikkoa ja sinun pitäisi nähdä vaihtoehto lisäosat alla asetukset. Sitten vain valitse Ota apuohjelma käyttöönja valitse Haluan lisätä apuohjelman Office Storestaja jatka sovelluksen etsimistä kuten ennenkin.
Toimittajien suositukset
- Kuinka pomosi voi vakoilla sinua Slackin, Zoomin ja Teamsin avulla
- Yleisimmät Zoom-ongelmat ja niiden korjaaminen
- Tietosuojaryhmät vastustavat Zoomin suunnitelmia seurata tunteitasi
- Kuinka luoda lopullinen Zoom-asetus kaikille kiitospäivän videopuheluillesi
- Kuinka tallentaa näyttösi Macissa
Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.
