Vahvistussäännöt ovat hyödyllisiä sähköpostin tietojen syöttämisessä.
Kuvan luotto: zorabcde/iStock/Getty Images
Microsoft Access 2013 on relaatiotietokanta, joka on integroitu graafiseen käyttöliittymätyökaluun, joka voit käsitellä tietoja joustavammin kuin kaksiulotteinen taulukkolaskentaohjelma, kuten Excel. Accessin tiedot tallennetaan taulukoihin, jotka usein yhdistetään ja sitten kysytään niiden sisältämien tietojen osajoukkoja ja yhdistelmiä.
Input Masks ja Data Validation ovat työkaluja, jotka estävät tietojen syöttämisen, joka ei noudata tietylle tietokannalle asetettuja sääntöjä. Input Maskeja käytetään tietojen, kuten päivämäärän, kellonajan sekä sosiaaliturva- ja puhelinnumeroiden, yhtenäiseen syöttämiseen. Sähköpostiosoitteet vaihtelevat suuresti ja vaativat tietojen vahvistussäännön, jonka avulla tiedot voidaan syöttää joustavammassa muodossa kuin syöttömaski.
Päivän video
Vahvistussäännön luominen sähköpostikentille
Vaihe 1
Napsauta missä tahansa avoimessa taulukossa nauhan Näytä-painiketta ja siirry Suunnittelunäkymään. Kaikki validointi säännöt on asetettava taulukosi kenttäominaisuuksissa, jotka eivät ole käytettävissä "Tietotaulukossa Näytä."
Luo Sähköposti-kenttä, jos et ole jo tehnyt sitä, ja varmista, että tietotyyppi on "Teksti" tai "Hyperlinkki", jos tarvitset sähköpostiosoitteen aktiiviseen linkitykseen.
Vaihe 2
Vaihda kentän ominaisuuksiin painamalla "F6" ja siirry kohtaan "Validation Rule". Varmistaaksesi, että kaikki aiemmat muutokset tallennetaan, napsauta "Tallenna" -painiketta ennen vahvistussäännön kirjoittamista.
Vaihe 3
Kopioi seuraava sääntö Validation Rule -kenttään:
Onko nolla TAI ((kuten "?@?.?") JA (ei pidä"[ ,;]*"))
Tämä tekstimerkkijono asettaa vaatimuksen, että sähköpostiosoitteet on muotoiltava @-merkillä erotetuilla merkeillä.
Vaihe 4
Kirjoita "Validation Text" -kenttään teksti, joka tulee näkyviin, jos joku epäonnistuu syöttämään sähköpostiosoitetta tai kirjoittaa sen väärässä muodossa. Esimerkki validointiteksti:
"Lähetä sähköpostiosoitteesi @-merkillä ja verkkotunnuksen nimellä, kuten[email protected].'"
Vaikka "Validation Text" -kenttä on valinnainen, oman tekstin kirjoittaminen estää yleisen tai hämmentävän viestin näyttämisen virheiden sattuessa.
Vaihe 5
Tallenna työsi aina siirtyessäsi "Suunnittelunäkymään" tai poistuessasi siitä, ellet ole tehnyt virhettä ja haluat poistua näkymästä tallentamatta sitä. Access kehottaa automaattisesti "Tallenna", kun vaihdat näkymää.
Kärki
"F1"-toimintonäppäimen napsauttaminen on erityisen hyödyllistä suunnittelunäkymän kenttäominaisuuksissa. Access Help tarjoaa yksityiskohtaisia esimerkkejä ja ohjeita kaikesta syöttömaskeista validointisääntöihin.
Varoitus
Tallenna usein työskennellessäsi suunnittelunäkymässä, varsinkin kun käsittelet kenttiä, kuten Validation Rule, joissa sinun on luotava komentoja Boolen logiikalla. On myös hyvä idea varmuuskopioida tietokantaobjektit kopioimalla ja liittämällä ennen muutosten tekemistä.
