Kuvan luotto: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Portable Document Format (PDF) on tavallinen tapa jakaa materiaalia sähköpostitse ja Internetin kautta. Muoto on laajalti hyväksytty ja käytetty yhteisen alustansa ansiosta. Käyttäjät tarvitsevat vain PDF-lukuohjelman nähdäkseen tiedostoja, ja useimmat niistä voidaan ladata ilmaiseksi. Monet yritykset, valtion virastot ja sosiaaliset ja urheilujärjestöt jakavat materiaalia, kuten lomakkeita, PDF-tiedostoina sähköpostitse. Voit täyttää liitteenä olevan PDF-tiedoston ja lähettää sen takaisin noudattamalla muutamia vaiheita.
Vaihe 1
Käynnistä PDF-dokumentti sähköpostista. Sähköpostipalvelustasi riippuen voit napsauttaa asiakirjan vieressä olevaa "Lataa"-linkkiä tai PDF-kuvaketta. Tärkeää on, että avaat asiakirjan PDF-lukuohjelmassa, kuten Adobe Readerissa.
Päivän video
Vaihe 2
Täytä tarvittavat lomakkeen kentät PDF-tiedostoon. Avattavien kenttien oikealla puolella on nuoli, jonka avulla voit valita vaihtoehdon. Luettelokentät sisältävät luettelon vaihtoehdoista, joita voit napsauttaa, ja vaihtoehtoja voi tarkastella selaamalla kentän oikealla puolella olevia nuolia. Valintapainikkeet ja valintaruudut voidaan valita napsauttamalla niitä kerran. Napsauta kerran tekstikenttiä ja kirjoita tarvittavat tiedot.
Vaihe 3
Tallenna täytetty PDF-lomake. Käytä "Tiedosto"-valikkoa valitaksesi "Tallenna kopio" -vaihtoehdon. Valitse "Tallenna kohteeseen" -valikosta kansio, johon haluat tallentaa täytetyn lomakkeen. Kirjoita nimi "Tiedostonimi" -kenttään ja napsauta "Tallenna" -painiketta.
Vaihe 4
Palaa sähköpostipalveluun ja napsauta kerran "Kirjoita sähköposti" -linkkiä. Kirjoita sähköpostiosoite, johon täytetty PDF-lomake lähetetään. Napsauta kerran "Liitä tiedosto" -linkkiä ja etsi "Hae sisään" -valikosta kansio, johon tallensit täytetyn PDF-lomakkeen. Napsauta kerran tiedoston nimeä ja kerran "Avaa"-painiketta. Mainitse aiheriville PDF-lomake tai syy, miksi lähetät sen, ja kirjoita tarvittava viesti sähköpostin tekstiosaan. Napsauta kerran "Lähetä" -painiketta, kun olet valmis lähettämään sähköpostin ja täytettynä lomakkeen.
