Kun olet luonut asiakirjan Microsoft Wordissa, voit jakaa sen erillisiksi asiakirjoiksi Word-tiedostossa. Näitä kutsutaan aliasiakirjoiksi. On jopa mahdollista jakaa yksi aliasiakirja useiksi aliasiakirjoiksi. Word-asiakirjan jakaminen useisiin aliasiakirjoihin edellyttää komentojen käyttöä, jotka eivät todennäköisesti ole heti käytettävissä tiedoston avaamisen jälkeen. Sinun on avattava pari muuta työkaluriviä ohjelmassa löytääksesi tarvitsemasi komennot.
Vaihe 1
Avaa Word-asiakirja ja siirry "Näytä"-valikkoon. Valitse "Outline"-komento, joka avaa uuden työkalupalkin ohjelmaan ja aseta pienet laatikot jokaisen kappaleen eteen.
Päivän video
Vaihe 2
Korosta tekstin ensimmäinen kappale napsauttamalla sen vieressä olevaa ruutua, siirry sitten muotoilupaletin Tyyli-luetteloon ja määritä sille otsikko. Toista tämä jokaisen halutun aliasiakirjan ensimmäiselle kappaleelle ja määritä jokaiselle sama otsikko.
Vaihe 3
Napsauta Outline-työkalupalkin numerokuvaketta, joka vastaa kullekin aliasiakirjalle antamaasi otsikkoa (klikkaa "1", jos määritit otsikon 1). Tämä pakkaa jokaisen tulevan aliasiakirjan vain otsikoiksi, mikä antaa sinulle enemmän tilaa työskennellä.
Vaihe 4
Siirry ääriviivatyökalupalkin lopussa olevaan Maser Document -kuvakkeeseen, joka avaa pääasiakirjan kuvakkeen Outline-kuvakkeen yläpuolelle.
Vaihe 5
Napsauta "plus"-merkkiä kunkin otsikon vieressä, joka sijaitsee laatikon ennen. Valitse "Luo aliasiakirja" -kuvake pääasiakirjan työkalupalkista - se näyttää asiakirjalta, jonka sisällä on pienempi - muuttaaksesi tekstin yhdeksi aliasiakirjaksi.
Vaihe 6
Napsauta aliasiakirjan kuvaketta aliasiakirjan vasemmassa yläkulmassa, jos haluat jakaa sen erillisiin asiakirjoihin. Tämä aktivoi Split Subdocument -kuvakkeen, joka näyttää kahtia repeytyneeltä asiakirjalta.
Vaihe 7
Valitse kappale, joka aloittaa toisen jaetun aliasiakirjan, ja napsauta "Jaa" -kuvaketta.
