Parhaat sovellukset pienyrityksille

Johdatpa pienyritystä muiden kanssa tai työskentelet yksin freelancerina, sinulla on varmasti tehtäviä, joiden kanssa kamppailet, kun sinun ei todellakaan tarvitse sitä. On niin monia sovelluksia, jotka voivat auttaa pitämään pienyrityksen käynnissä – olitpa sitten liikkeellä tai toimistossa. Esimerkiksi a pieni yritys omistajalla pitäisi olla hyvä kalenterisovellus, laskentataulukoiden katselu- ja muokkaussovellus, verojen maksamista helpottava sovellus, sovellus vastaanottaa maksut puhelimellasi ja sovellus, jonka avulla voit luoda mainoskuvia – puhumattakaan tuottavuutta ja aikaa lisäävistä sovelluksista hallinta. Tässä on valikoimamme parhaista pienyrityksille tarkoitetuista sovelluksista, jotka säästävät aikaa ja rahaa.

Kalenteri, joka pitää sinut ajan tasalla

Ensinnäkin pienyrityksen pyörittämiseksi sinun on pysyttävä ajan tasalla kaikista tapaamisistasi, toimituksistasi ja kokouksistasi. A hyvä kalenterisovellus Pienyrityksen ei pitäisi vain pitää sinut tien päällä, vaan myös olla erittäin helppokäyttöinen.

Fantastical 2 (ilmainen / 5 $ Premium-päivitys)

iOS: ssä et löydä parempaa kalenteria kuin Fantastical 2. Se toimii iPhonen, iPadin ja Apple Watch, ja käyttää 3D Touchia ja Force Touchia. Rakastamme todella tätä sovellusta, koska se on intuitiivinen ja helppokäyttöinen. Voit käyttää ääntäsi muistutusten ja hälytysten asettamiseen, mikä tekee Fantastical 2:sta uskomattoman hyödyllisen. Voit esimerkiksi sanoa "muistutus", "tehtävä" tai "tehtävä" määrittääksesi muistettavan hälytyksen, luettelon tai tehtävän. Geofence-ominaisuus hälyttää sinua, kun saat tietyn sijainnin – kuten toimistotarvikeliikkeen tai asiakkaan toimistorakennuksen – joten et koskaan unohda tärkeitä yksityiskohtia. Apple Watchin erillisen sovelluksen avulla voit lisätä uusia tapahtumia puhumalla kelloosi. Sovellus on ilmainen, mutta voit päivittää Premium-versioon 5 dollaria kuukaudessa tai 40 dollaria vuodessa ja nauttia ominaisuuksista kuten tehtävä- ja tapahtumamallit, mukautetut hälytysäänet, tehtävien integrointi Google Tasksin ja Todoistin kanssa ja lisää.

CloudCal (ilmainen/premium-päivitys)

Päällä Android, suosikkikalenterimme on CloudCal sovellus. Sen ainutlaatuisen ympyräkaavion ruudukkomaisen "Magic Circles" -järjestelmän avulla näet heti, kuinka täynnä päivästäsi tulee. Ympyrät voivat näkyä yhdellä silmäyksellä, jos sinulla on kaksoisvarattu aika tai kaksi päällekkäistä tapahtumaa. Se on yhteensopiva myös muiden yrityksellesi käyttämiesi sovellusten kanssa, kuten Google, Exchange, Outlook, Google Tasks, Uber, Maps ja Waze – vaikka on syytä huomata, että sinun on ostettava sovelluksen Pro-versio hyödyntääksesi näitä integraatioita. Muita Pron ominaisuuksia ovat mahdollisuus liittää tiedostoja, kuvia tai ääntä tapahtumiin Google Drivesta tai Dropboxista, vetää ja pudottaa tapaamisia ja tehtäviä sekä Googlen sijaintihaku ja kartat.

Sovellus, joka auttaa sinua maksamaan verosi

Verojen maksaminen on kaikkien pienyritysten haitta, mutta välttämätön paha. Erinomaisen sovelluksen apu voi tehdä asioista hieman helpompaa.

Qapital (ilmainen)

Qapital on sovellus, joka voidaan asettaa lisäämään automaattisesti rahaa säästötilille aina, kun tietty toiminta on suoritettu. Voit linkittää sen yritystiliisi säästääksesi prosenttiosuuden jokaisesta asiakkaan maksusta tai myynnistä. Nämä säästöt voidaan käyttää verojen maksamiseen, kun neljännesvuosittainen maksuaikasi koittaa. Siellä on jopa kätevä kulutusseuranta, jonka avulla voit seurata kovalla työllä ansaitun rahasi menemistä.

Sovellukset maksuihin, kirjanpitoon ja laskutukseen

Monet pienet yritykset myyvät tavaroita vaihtotapaamisissa, kokouksissa tai asiakkaan toimistossa. Maksujen vastaanottamisen liikkeellä ollessasi pitäisi olla erittäin helppoa – ja oikean sovelluksen avulla se voi olla. Vaikka et myy fyysisiä tuotteita, sinun kannattaa lähettää laskuja asiakkaille varmistaaksesi, että saat maksun tekemästäsi työstä. Laskutus voi olla aikaa vievää, mutta sovelluksen käyttö tehostaa koko prosessia ja varmistaa, että näytät myös ammattimaiselta.

Neliö (ilmainen)

Neliö on yksi parhaista mobiilimaksu-, kirjanpito- ja laskutussovelluksista. Heidän maksunsa ovat alhaiset, ja siinä on offline-tila, kun saat epätarkkoja datapalveluita. Kun kirjaudut Square-palveluun, saat ilmaisen kortinlukijan, joka liitetään puhelimesi kuulokeliitäntään. Square mobile point-of-sale (mPOS) -sovellus on myös ilmainen. Maksat vain a kiinteä maksu, kun korttia pyyhkäistään, tai prosentti plus muutama sentti kun syötät kortin tiedot manuaalisesti. Vielä parempi, tietoja ei tallenneta laitteellesi, joten asiakkaasi pysyvät turvassa. Yhdistä se kanssa Neliön laskut lisää joustavuutta.

Point of Sale -sovellus:

Neliömäiset laskut:

Freshbooks (ilmainen/alkaen 15 dollaria kuukaudessa)

Freshbooks on yksi suosituimmista sovelluksista laskutuksen ja kirjanpidon suhteen, ja sovelluksella on juuri ollut merkittävä päivitys, jossa on uusi ulkoasu ja paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka tekevät elämästäsi helpompaa laskutettaessa ja sovittaessa tilit. Saat käyttöösi 30 päivän ilmaisen kokeilujakson, ja kuukausitilaus alkaa 15 dollarista Lite-paketilla, jossa on enintään viisi asiakasta ja rajoittamaton laskutus. Sovelluksen avulla on nopeaa ja helppoa luoda ja lähettää laskuja (sähköpostitse tai etanapostitse), tallentaa maksuja ja ottaa valokuvia kulukuitit sekä ammattimaisuuden lisääminen laskuihisi – voit muokata niitä yrityksesi kanssa logo. iOS- ja Android-sovellusten lisäksi saatavilla on työpöytäversio, joka on kätevä, kun olet töissä ja haluat lähettää laskuja tai tuottaa voitto- ja tappioraportteja tai laskuraportteja – voit jopa myöntää kirjanpitäjällesi käyttöoikeuden tehdäksesi kaikesta helpompaa verotuksen yhteydessä aika.

Hoida laskentataulukoita tällä sovelluksella

Laskentataulukot ovat osa jokaisen pienyrityksen omistajan elämää. Jos olet liikkeellä ja haluat avata tai muokata laskentataulukkoa, tarvitset sovelluksen auttamaan sinua.

Microsoft Excel (ilmainen)

Microsoft Excel on aina ollut laskentataulukoiden kuningas, ja tämä pätee edelleen sovellusten osalta. Voit käyttää Excel-sovellusta laskentataulukoiden luomiseen, muokkaamiseen ja jakamiseen, ja sen avulla voit luoda mahtavia ympyräkaavioita ja muuta grafiikkaa saamisten, velkojen ja muiden visualisoimiseksi. Voit myös käyttää piirtovälilehteä lisätäksesi kohokohtia, luodaksesi muotoja tai tehdäksesi muistiinpanoja suoraan laskentataulukoihin. Suosikkiominaisuusmme on, että voit kutsua muita muokkaamaan laskentataulukoita ja kaavioita, mikä voi olla erittäin hyödyllistä, jos sinulla on kirjanpitäjä tai työntekijät.

Paras sovellus visuaalien luomiseen

Nopea visuaalisen kuvan luominen blogikirjoitukselle tai sosiaalisen median viestille on tehtävä, joka tulee usein eteen, kun pyörität pienyritystä – ja tutkimukset ovat osoittaneet, että Valokuvan tai muun visuaalisen sisällön sisältävät viestit aktivoivat jopa 180 % enemmän kuin ne, joissa ei ole. Älä kuitenkaan huoli, et tarvitse suunnittelutaitoja, sillä voit luoda ammattimaisia ​​visuaaleja nopeasti ja helposti sovelluksen avulla.

Pixlr (ilmainen)

Kuvien luomiseen ja niiden nopeaan jakamiseen ei ole parempaa sovellusta kuin Pixlr. Tämän sovelluksen avulla voit tehdä valokuvakollaaseja, muokata valokuvia, lisätä tarroja, tekstiä ja reunuksia kuviin ja paljon muuta. Sen monipuolisuus tekee siitä erottuvan muiden sovellusten joukossa, jotka tyypillisesti keskittyvät vain yhden tyyppiseen kuvankäsittelyyn. Se on myös erittäin helppokäyttöinen, eikä sinun tarvitse luoda tiliä aloittaaksesi. Yli kahdella miljoonalla suodattimien, peittokuvien ja tehosteiden yhdistelmällä – ja uusia lisätään säännöllisesti – on helppo luoda upeita visuaalisia kuvia yrityksellesi Pixlr: n avulla. Jos meidän piti sanoa jotain negatiivista tästä sovelluksesta, niin mainoksia on, mutta voit maksaa 3 dollarin kertamaksun niiden poistamisesta tai sijoittaa premium-tilaukseen alkaen 2 dollaria kuukaudessa tai 12 dollaria vuodessa.

Sovellus, joka auttaa sinua olemaan tuottavampi

Mikään ei ole miellyttävämpää kuin tehdä aamulla tehtävälista ja rastittaa kaikki siihen päivän päätteeksi. Sovellus voi auttaa sinua tärkeimpien tehtäviesi seuraamisessa.

Google Tasks (ilmainen)

Google Tasks on sovellus, jolla voit luoda tehtäväluetteloita ja pysyä järjestyksessä. Kuten jokainen pienyrityksen omistaja tietää, viivyttely on vihollinen, ja tämän sovelluksen puhdas muotoilu ja yksinkertaiset ominaisuudet minimoivat häiriötekijöiden riskin ja tekevät siitä todennäköisemmän, että saat tavaraa tehty. Yksi parhaista asioista Google Tasksissa on, että se integroituu Gmailin ja Google-kalenteri, joten voit tarkastella tehtäviä, joille olet asettanut eräpäivän, työpöydälläsi Gmailissa tai Google-kalenterissa. Voit jopa luoda tehtäviä suoraan sähköpostista Gmailissa.

Voit luoda erillisiä tehtäväluetteloita, ja tehtävien siirtäminen luettelosta toiseen on helppoa – ihanteellinen, jos olet jongleeraamassa useita asiakasprojekteja tai haluat luoda yritysluettelon ja henkilökohtaisen. Jos meillä oli yksi kritiikki, se on se, että haluaisimme lisää mukautusvaihtoehtoja, kuten värikoodattuja tarroja tai mahdollisuuden lisätä tehtäviin muistutusaikoja ja määräpäiviä.

Sovellus ajanhallintaan

Totta puhuen, vuorokaudessa ei tunnu koskaan olevan tarpeeksi. Mutta ajanseurantasovellus voi auttaa sinua hallitsemaan aikaasi näyttämällä, missä käytät sen, mikä helpottaa keskittymistä tärkeisiin asioihin ja vähemmän aikaa pienten asioiden hikoilemiseen.

Toggl Track (ilmainen)

Toggl on epäilemättä suosituin aikaseuranta, jossa on kätevä työpöytäversio sekä iOS- ja Android-sovelluksia. iOS-sovelluksen avulla voit seurata aikaasi Sirin avulla, ja Toggl integroituu kalenteriisi, joten tapahtumiin liittyvää aikaa on helppo seurata. Napautuksella voit luoda yksinkertaisia ​​raportteja nähdäksesi, mihin aikasi kuluu, tai lähettää ne asiakkaille läpinäkyvyyden vuoksi. Kaikki tallennetaan tilillesi, joten voit seurata aikaasi kaikilla laitteillasi ja pitää kirjaa itsestäsi tai asiakkaistasi.

Toimittajien suositukset

• Parhaat palkkaussovellukset rekrytoijille
• Parhaat valvontakamerajärjestelmät pienyrityksille
• Parhaat pöytätietokoneet pienille yrityksille
• Parhaat pienyritysten matkapuhelinsuunnitelmat
• Parhaat pienyritysreitittimet