Tallenna sähköpostisi flash-asemalle tai muulle ulkoiselle kiintolevylle.
Hyvä tapa varmuuskopioida tärkeät tiedot on tallentaa ne ulkoiselle asemalle. Tällä tavalla, jos tietosi sisältävä tietokoneen asema kaatuu, voit silti käyttää ulkoisen aseman tietoja. Sama koskee sähköposteja. Voit tallentaa yksittäisiä Outlook-tiedostoja tai useita sähköpostikansioita valitsemallesi asemalle.
Yhden Outlook-sähköpostin tallentaminen ulkoiselle asemalle
Vaihe 1
Varmista, että ulkoinen asema on kytketty tietokoneeseen.
Päivän video
Vaihe 2
Avaa Outlook.
Vaihe 3
Avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa, ja paina tiedostovälilehteä näytön vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 4
Paina "Tallenna nimellä" -vaihtoehtoa. Paina "Oma tietokone" -kuvaketta näytön vasemmassa reunassa. Irrotettavan kiintolevyn pitäisi olla luettelossa.
Vaihe 5
Kaksoisnapsauta irrotettavaa asemaa. Valitse kansio siirrettävältä asemalta ja paina "Tallenna"-painiketta.
Useiden Outlook-sähköpostien tallentaminen ulkoiselle asemalle
Vaihe 1
Pidä "Ctrl"-näppäintä alhaalla. Joko paina A-näppäintä samalla kun Ctrl-näppäintä pidetään painettuna korostaaksesi kaikki postilaatikossasi olevat sähköpostit, tai Napsauta yksittäisiä sähköpostiviestejä luettelosta samalla, kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna valitaksesi vain ne sähköpostit, jotka haluat palauttaa ylös.
Vaihe 2
Paina "Tiedosto"-välilehteä vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3
Valitse luettelosta "Tallenna nimellä".
Vaihe 4
Paina "Oma tietokone" -kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten siirrettävää asemaa.
Vaihe 5
Valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston, ja paina sitten "Tallenna"-painiketta. Sähköpostisi on tallennettu ulkoiselle asemallesi.
Kärki
Kun tallennat tiedostot yksitellen, jokaiselle sähköpostille luodaan tiedosto. Kun tiedostot tallennetaan joukkona, kaikki sähköpostit ovat yhdessä tiedostossa.
