Kuvan luotto: Pixland/Pixland/Getty Images
Jokainen, joka on kiireinen ja yrittää seurata kaikkia tapaamisiaan ja kokouksiaan Outlookissa, ymmärtää, että kalenteri voi olla täynnä. On kuitenkin olemassa tapa vapauttaa tilaa Outlook-kalenterista – luo toinen. Toisen kalenterin luominen voi antaa Outlook-käyttäjälle mahdollisuuden seurata kaikkia hänen työkokouksiaan ja ajanvaraukset yhteen kalenteriin ja henkilökohtaisia tai perheen tapaamisia koskevat tiedot kirjataan erilliseen Outlookin kalenteri.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Outlook napsauttamalla Käynnistä-valikkoa, joka sijaitsee työpöydän vasemmassa alakulmassa. Valitse "Kaikki ohjelmat" ja luettelo kaikista tietokoneen ohjelmista avautuu. Napsauta "Microsoft Office" -kansiota ja valitse sitten "Microsoft Outlook". Voit myös napsauttaa Outlookin pikakuvaketta, jos se on työpöydälläsi.
Päivän video
Vaihe 2
Siirrä kohdistin Outlook-näytön vasempaan yläkulmaan, kun ohjelma on latautunut kokonaan, ja napsauta "Tiedosto". Siirrä hiiri kohtaan "Uusi", niin alivalikko tulee näkyviin. Valitse tästä alivalikosta "Kansio".
Vaihe 3
Kirjoita nimi, jonka haluat antaa kalenterille "Nimi"-kenttään, kun seuraava ikkuna tulee näkyviin. Kansiolle kannattaa antaa nimi, joka muistuttaa sinua kalenterissa olevista kohteista. Voit esimerkiksi nimetä kansion "Työ" tai "Henkilökohtainen".
Vaihe 4
Katso kirjoittamasi nimen alapuolelta ja napsauta "Kansio sisältää:" -kohdan nuolta. Näkyviin tulee luettelo joka sisältää valinnat, kuten "Yhteystiedot", "Päiväkirjakohteet" ja "Kalenterikohteet". Napsauta "Kalenteri Tavarat."
Vaihe 5
Siirrä kohdistin alemmas ikkunassa luetteloon, jonka otsikko on "Minne kansio sijoitetaan". Napsauta kansiota, johon haluat tallentaa kalenterin, ja napsauta "OK".
Vaihe 6
Napsauta juuri luomaasi uutta kansiota ikkunan vasemmassa ruudussa. Koko kalenteri aukeaa. Voit nyt lisätä kalenterikohteet, jotka haluat näkyvän tähän uuteen kansioon.
Asiat, joita tarvitset
Tietokone
Microsoft Outlook
Kärki
Voit luoda niin monta kalenteria kuin haluat noudattamalla samaa prosessia.
