Tämä sovellus on kuin ChatGPT sähköpostillesi, ja se muutti elämäni

Voin kirjoittaa muutaman tuhannen sanan siitä, kuinka sähköpostit ovat olemassaoloni haitta, mutta minun täytyy siemailla katkeraa nektaria ammatillisesta todellisuudestani joka aamu, kun avaan silmäni ja napautan Gmail-ilmoituksia puhelin. Ei auta myöskään se, että jokainen tähän mennessä kokeilemani sähköpostiohjelma, sekä maksullinen että ilmainen, on luvannut minulle postilaatikon utopiaa ja sitten tyrmistynyt minusta valtavasti. Lyhyesti sanottuna se on todellisuus, joka on täynnä ei-hyödyllistä työtä, joka liittyy postilaatikon hallintaan, joka ei koskaan sammu.

siellä Lyhytaalto tulee kuvaan. Se on sähköpostiohjelma, joka taas väittää määrittelevänsä uudelleen tapasi, jolla olet vuorovaikutuksessa sähköpostiesi kanssa. Vain tapa ChatGPT säästää verkkohakutulosten selaamisen vaivan ja esittää sen sijaan yhteenvedon parhaasta vastauksesta Useista lähteistä poimittu Shortwave tekee saman pitkille sähköposteille esittämällä ne tiivistetyssä ja ytimekkäässä muodossa. muodossa.

Kuinka tekoäly tiivistää sähköpostisi

Henkilölle, joka saa 50–200 sähköpostia joka päivä, tämä kuulostaa jumalan lahjalta. Se sopii erityisen hyvin lehdistötiedotteisiin, joissa brändit voivat aloittaa mistä tahansa tylsistä markkinoista oivalluksia huonojen kilpailevien tuotteiden metafyysisiin hyveisiin sen sijaan, että menisi suoraan asiaan.

Shortwaven tekoälyn yhteenvetoominaisuus perustuu OpenAI: n GPT-3-kielimalliin, ja se tekee melko vaikuttavan työn tiivistämällä pitkiä sähköposteja kappaleeksi. Ominaisuus on tällä hetkellä beta-vaiheessa, mutta voit käyttää sitä ilman ylimääräistä vaivaa Shortwaven iOS- ja työpöytäasiakkailla. Sinun tarvitsee vain avata sähköposti ja napauttaa tähtikirkas tekoälyn yhteenvetokuvaketta oikeassa yläkulmassa.

Toinen huomionarvoinen seikka on, että järjestelmä tekee myös käännöstyön ja esittää sitten tiivistelmän englanniksi. Yritin lähettää sähköposteja, joiden sisältö oli kirjoitettu hindiksi, urduksi ja arabiaksi – ja sain lähes tarkat yhteenvedot tekstistä. Mallia muutetaan ajoittain kielillä, joilla kirjoitus kirjoitetaan oikealta vasemmalle, eikä vasemmalta oikealle, kuten englannin kielessä.

On syytä huomauttaa, että käännös ja yhteenveto eivät olleet virheellisiä, mutta joskus sain tekoälyn luomia tiivistelmiä, joissa viimeinen lause oli puutteellinen. Professorin avustuksella testasin sitä myös Persian kielellä ja sain häneltä peukalon tarkkuudesta ja abstraktista virtauksesta. Se horjuu kieli, joka on täynnä puhekielellä ja paikallisilla lauseilla, jotka tekoäly yrittää kääntää suoraan sen sijaan, että ymmärtäisi todellisen merkityksen.

Seuraavaksi kiinnitin huomioni sähköpostimuotoihin. Tuotelanseerausuutisista ja markkinointisähköposteista täysimittaisiin sähköpostikeskusteluihin tieteen asiantuntijoiden kanssa, Shortwaven tekoälyyhteenveto teki jälleen vaikuttavan työn vangitessaan keskustelun ydinolemuksen.

Pieniä hikkauksia, mutta valoisa tulevaisuus

Ominaisuutta rajoittaa myös sen perustavanlaatuinen luonne – eli tekstin seinämien lyhentäminen suloiseksi, lyhyeksi kappaleeksi. Oletetaan, että lähetit joukon kysymyksiä ja sait vastaukset, mutta huomasit, että tekoälyn luoma yhteenveto peitti osan näistä vastauksista. Tämä on vähän riskialtista, varsinkin jos joihinkin kysymyksiin tarvittiin lyhyitä "kyllä" tai "ei" vastauksia, mutta niillä oli paljon merkitystä keskustelulle.

Minun tapauksessani en käyttänyt tekoälyyhteenvetoa tällaisiin skenaarioihin, koska haluan käydä läpi jokaisen vastauksen, jonka pyysin vastaanottajalta. Mutta on yksi ominaisuus, jonka toivoisin Shortwavella olevan.

Joskus aloitat keskustelun sen jälkeen, kun terve joukko sähköposteja on jo jaettu ja haluat että Shortwave voisi tehdä yhteenvedon koko ketjusta sen sijaan, että täytyisi lyhentää jokaista sähköpostia yksitellen yksi.

Mutta täällä on hyviä uutisia. Shortwaven toinen perustaja ja toimitusjohtaja Andrew Lee kertoo Digital Trendsille, että yhteenvetojärjestelmä pystyy pian käsittelemään myös säikeitä. Lankojen lyhentämisen lisäksi toinen Shortwaveen tuleva erittäin hieno temppu on kyky käsitellä liitteitä.

Microsoft esitteli äskettäin toisen pilottiominaisuuden Office-tuotteille, jotka voivat selata liitteitä, kuten Word- ja PDF-tiedostoja, ja luoda vastaavasti dioja yhteenvedon tekemiseksi niistä. Yritys käyttää myös OpenAI: n GPT-infrastruktuuria, samoin kuin Shortwave, joten siinä se on. Ja mikä parasta, nämä yhteenvedot jaetaan edelleen lähetetyn sähköpostin rinnalla riippumatta vastaanottajan käyttämästä sähköpostiohjelmasta. Joten jos saat pitkän sähköpostin, josta myös kollegasi tulee olla tietoinen, voit aloittaa lukemalla ensin sähköpostin yhteenvedon.

Seuraavaksi, kun lähetät sähköpostin edelleen, vastaanottaja saa kaiken alkuperäisen sähköpostin sisällön postilaatikkoonsa. Mutta siistinä bonuksena he löytävät myös AI-tiivistetyn version sähköpostista siististi laatikossa, riippumatta siitä, käyttävätkö he Gmailia, Outlookia vai mitä tahansa muuta asiakasohjelmaa.

Kuinka Shortwave muotoilee postilaatikkosi uudelleen

Puhuin Leen kanssa saadakseni näkemyksiä siitä, kuinka hänen ideansa tasoittaa tietä eteenpäin palkitsevalle sähköpostikokemukselle ja kuinka tekoälyaalto tulee muokkaamaan tulevaa matkaa. Lee oli aiemmin Googlen suunnittelujohtaja, kun Google osti hänen pilvilaskenta-alustan (nimeltään Firebase).

Lee kertoo minulle, että seuraavan kuuden kuukauden aikana Shortwave aikoo lisätä terveellisen joukon ominaisuuksia. Esimerkiksi Shortwaveen on tulossa kalenteriintegraatio, jonka avulla käyttäjät voivat hallita aikataulujaan tehokkaasti sähköpostisovelluksessa menettämättä muutamaa tuhatta aivosolua. Prototyyppiä testataan parhaillaan.

Kysyin, voisiko Shortwaven yhteenvetoominaisuus jonain päivänä tehdä yhteenvedon myös multimediatiedostoista, juuri niin kuin se pystyy käsittelemään tekstiä. Hän vastasi, että se on mahdollista siitä lähtien GPT-4 on multimodaalinen. On kuitenkin epäselvää, milloin Shortwave aikoo päivittää tekoälyteknologiansa.

Toinen siisti ominaisuus, joka usein jää tutkan alle, on sähköpostien automaattinen ryhmittely. Tämä on hengenpelastaja, jos luotat tehtävienhallintaohjelmistoihin, kuten Asana tai Trello, jotka lähettävät joukon sähköpostihälytyksiä aina, kun muutoksia tehdään tehtäviin, joita sinun on pidettävä silmällä. Sen sijaan, että näkisin koko luettelon Asanan tai Trellon sähköposteista, kaikki nämä sähköpostit on ryhmitelty siististi yhteen riviin, mikä todella auttaa pitämään postilaatikkoni puhtaana.

Askeleen pidemmälle voit hallita jopa sitä, milloin tällaiset sähköpostit toimitetaan sinulle. Jos vannovat hyvän työn ja perhe-elämän tasapainoon etkä halua näiden automaattisten sähköpostien häiritsevän Zen-hetkiäsi, voit asettaa ne näkymään postilaatikossasi vain tietyn ajan kuluessa.

Pidän tästä ominaisuudesta ehdottomasti kaltaisilleni käyttäjille, jotka työskentelevät maailmanlaajuisen tiimin kanssa, joka on jaettu useille aikavyöhykkeille. Jouduin luottamaan torkkujärjestelmään muissa sähköpostiohjelmissa, mutta näin tehdessäni olen myös jäänyt kaipaamaan omaa osuuttani automaattisista sähköposteista, jotka minun olisi ainakin pitänyt olla tietoinen yhteistyökumppanina.

Täysin uusi tapa ajatella sähköpostia

Toinen alue, jolla Shortwave erottuu, on sovelluksen erillinen lähestymistapa sähköposteihin. Sen sijaan, että se käsittelisi sähköposteja sähköposteina, se kuvittelee ne tehtävinä ja säikeinä. Ja se itse asiassa toimii. Oletetaan siis, että työskentelet projektin parissa, joka sisältää kuusi erilaista yhteistyökumppania, jotka lähettävät sinulle sähköpostia projektin edistymisestä ja logistiikasta erikseen.

Mitä jos näkisit kaikki yhteen projektiin liittyvät sähköpostit yhdessä paikassa? Hitto, yhdessä vaakatasossa? Shortwave tekee juuri sen yhdellä ansalla ja pudotuksella. Napsauta vain lähettäjää, vedä se toisen lähettäjän sähköpostiin, joka myös työskentelee saman projektin parissa, ja olet valmis.

Ja auttaakseen sinua ymmärtämään näitä sähköpostiryhmiä, Shortwave avaa automaattisesti tekstikentän keskustelun uudelleennimeämiseksi, jotta voit tunnistaa projektin. Kun tulee sähköpostien muuntaminen tehtäviksi -osaan, oletetaan, että sinulla on sähköposti, joka vaatii huomiota, mutta et vain voi käyttää siihen aikaa heti.

Shortwave antaa sinun kiinnittää sen sähköpostiluettelon yläosaan yhdellä napautuksella tai napsautuksella, jotta se on aina näkyvissäsi. Sähköpostit, jotka eivät ole kiireellisiä ja jotka voidaan käsitellä myöhemmin, mutta olet huolissasi niiden jäämisestä huomaamatta, napsauta torkkupainiketta ja valitse päivä tai aika, jolloin haluat saada muistutuksen siitä uudelleen.

Ja tässä on palkitseva osa. Sen sijaan, että joutuisit hukkumaan kalenterin ja kellon käyttöliittymään, kirjoita tekstikenttään esimerkiksi "neljä tuntia", niin saat ilmoituksen neljän tunnin kuluttua. Voit myös valita jotain rennompaa, kuten "lounas" tai "ilta", ja Shortwave valitsee sinulle sopivan paikan.

Shortwave on ilmainen sovellus, joka on saatavilla osoitteessa Android, iOS ja työpöytä. Erityisesti kaikki 9 dollarin kuukaudessa maksetun tason ominaisuudet ovat samanlaisia ​​kuin ilmaisen tason. Ainoa ero on, että maksullisella tasolla voit käyttää sähköpostihistoriaasi edellisten 90 päivän jälkeen ja saada myös ensisijaista asiakaspalvelua.

Toimittajien suositukset

• ChatGPT: n iPhone-sovelluksessa on nyt sisäänrakennettu Bing
• Löysin valtavan ongelman uudessa ChatGPT iPhone -sovelluksessa
• Unohda ChatGPT – Siri ja Google Assistant tekevät nämä 4 asiaa paremmin
• Boring Report on tekoälysovellus, joka mullisti tapani lukea uutisia
• Expedia haluaa sinun suunnittelevan seuraavan lomasi ChatGPT: n kanssa