Kuvan luotto: Manuel Breva Colmeiro/Moment/GettyImages
Microsoft Excel on taulukkolaskentaohjelma, mutta sillä on yllättävä kyky lisätä ulkopuolista mediaa suunnittelun mukauttamiseen. Voit luoda laskentataulukkoehdotuksen esimerkiksi siten, että yksi välilehti näyttää laskentataulukon numerot ja kaavat, toinen välilehti, joka näyttää upotetun Word-asiakirjan ehdotuksen tekstillä ja jopa kolmas välilehti mukautetulla logolla ja allekirjoituksella arkki. Toisaalta voit helposti lisätä Excel-tietoja Word-asiakirjaan. On kuitenkin paljon helpompaa muokata tekstiä Excelissä kuin tietoja Wordissa.
Viimeistele sisältö
Ennen kuin upotat tiedoston Exceliin, viimeistele ulkoisen tiedoston sisältö. Sisällön viimeistely säilyttäen muotoilun Microsoft Wordissa on paljon helpompaa kuin säätöjen tekeminen sen tuomisen jälkeen. Yksinkertainen muotoilu upottaa myös vähemmän ongelmia. Monimutkainen, graafinen raskas muotoilu saattaa toimia hyvin, mutta siinä on enemmän ongelmia. Joskus on kokeiltava, jotta asiat saadaan oikein. Varmista, että olet tallentanut valmiin tiedoston ennen kuin yrität lisätä sen Exceliin.
Päivän video
Lisää tiedosto Exceliin
Napsauta solua, johon haluat upottaa Wordin sisällön. Harkitse Wordin sisältösi kokoa jonkin aikaa. Haluat ehkä yhdistää solulohkon tehdäksesi tilaa tekstillesi. Voit myös jättää raskaan tekstin sisältävän Word-asiakirjan yhteen soluun, jonka sisältö on piilotettu, kunnes solua joko napsautetaan tai sen kokoa muutetaan. Napsauta "Lisää"-välilehteä valikkovaihtoehdoissa ja ota huomioon "Teksti"-osion vaihtoehdot. Napsauta "Objekti" ja "Luo tiedostosta" avataksesi tietokoneesi tiedostot. Siirry tallennettuun Word-asiakirjaan. Napsauta "OK" lisätäksesi asiakirjan.
Upota liitteet
Sen sijaan, että upottaisit koko Word-asiakirjan, voit valita upotuksen liitteenä tai linkkinä. Kun linkität Excelin Wordiin, sinun ei tarvitse työstää muotoa ja se pitää asiakirjasi puhtaana. Käytä edellisessä osiossa kuvattua prosessia, mutta valitse "Näytä kuvakkeena" -ruutu ennen kuin valitset "OK" upottaaksesi tiedoston. Tämä upottaa asiakirjan napsautettavana kuvakkeena. Jos haluat lisätä linkkinä Word-asiakirjaan, valitse "Linkki tiedostoon" -vaihtoehto. Tämä yksinkertaisesti lisää linkin, joka avaa tiedoston erilliseen ikkunaan. Vaikka sitä ei ole upotettu ja se itse asiassa avaa erillisen Word-asiakirjan, työmäärä on pienempi ja kyky ylläpitää kahta erillistä, kauniisti suunniteltua asiakirjaa on hyödyllinen monissa tilanteissa.
