Kuvan luotto: Pixland/Pixland/Getty Images
Jos olet joskus lähettänyt sähköpostia vain saadaksesi tietää, että olet unohtanut jotain tai haluat muuttaa sitä, Microsoft Outlookin palautusominaisuus voi olla hyödyllinen työkalu. Kun Microsoft Outlook toimii Exchange-palvelimella, voit palauttaa alkuperäisen viestin ja korvata sen mukana olevilla muutoksilla. Voit myös palauttaa sen ja olla korvaamatta sitä, jos se lähetettiin virheellisesti. Nämä yksinkertaiset vaiheet voivat säästää monilta kysymyksiltä ja korjauksilta jälkeenpäin.
Vaihe 1
Napsauta "Lähetetyt" Microsoft Outlook -postikansiovalikosta. Kansioluettelo löytyy siirtymisruudusta Microsoft Outlook -ikkunan vasemmalla puolella.
Päivän video
Vaihe 2
Etsi sähköposti, jonka haluat palauttaa tai korjata. Avaa viesti kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 3
Napsauta "Toiminnot" lähetetyn viestin valikkopalkissa. Napsauta "Toiminnot"-valikossa "Recall This Message". Tämä avaa Viestin palautus -valintaikkunan.
Vaihe 4
Valitse valintaikkunassa "Poista lukemattomat kopiot" tai "Poista lukemattomat kopiot ja korvaa uudella viestillä". Poista valintaruudun valinta saadaksesi vahvistuksen takaisinkutsun onnistumisesta, jos et halua saada vahvistusta kaikilta vastaanottajilta. Jos haluat tietää, kuka avaa alkuperäisen viestin, jätä tämä ruutu valittuna. Napsauta "OK".
Vaihe 5
Luo korjattu sähköpostisi näkyviin tulevaan uuteen viestilaatikkoon. Napsauta "Lähetä", kun viesti on valmis. Jos päätit olla korvaamatta sähköpostia, tämä ei tule näkyviin ja voit ohittaa tämän vaiheen.
Asiat, joita tarvitset
Microsoft Outlook
Exchange Server -tili
Kärki
Sähköpostiviestin palauttaminen onnistuu vain, kun sekä lähettäjä että vastaanottajat ovat Microsoft Exchange Server -palvelimella.
