Mies käyttää viivakoodilukijaa
Kuvan luotto: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Nopeuta kirjakaupan, vähittäiskaupan tai kirjaston prosessejasi syöttämällä tietoja viivakoodinlukijalla. Viivakoodit tarjoavat tehokkaan ja tarkan tiedon syöttämisen, mikä poistaa väärin numeroiden syöttämisen riskin. Microsoft Access -tietokanta on ihanteellinen sovellus näiden tietojen syöttämiseen ja tallentamiseen. Kuluttajamarkkinoilta on saatavilla useita erilaisia viivakoodiskannereita; Jotkut vaativat ohjelmiston liittyäkseen tietokantaan ja jotkut eivät tarvitse konfigurointia ollenkaan. Mutta mikä tahansa tyyppi lukee viivakooditiedot asianmukaiseen Microsoft Access -tietokantakenttään.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Accessissa taulukko, kysely tai lomake, johon viivakooditiedot syötetään. Kaikki aakkosnumeerisen syöttämisen sallivat kentät lukevat viivakooditietoja, kuten kirjojen ISBN-numeroita, UPC-koodeja ja henkilökunnan tunnusmerkkejä.
Päivän video
Vaihe 2
Liitä sauva tai laserskanneri joko näppäimistöön tai tietokoneen torniin tietokoneen mallin mukaan. Liitäntätyyppejä ovat USB, näppäimistökiila ja sarja. Asenna viivakoodinlukijan tarvitsemat lisäohjelmistot; ohjelmisto siirtää tiedot skannerin ja Microsoft Access -tietokannan välillä.
Vaihe 3
Valitse numero-, teksti- tai muistiokenttä, johon viivakooditietosi syötetään kohdistimella. Kyllä/Ei, Valuutta-, Automaattinen numero-, Päivämäärä/aika- ja OLE-objektikentät eivät salli viivakooditietoja niiden tietorajoitusten vuoksi.
Vaihe 4
Skannaa viivakoodi valittuun kenttään joko "näppäimistökiila"- tai "sarja"-tyyppisen ulostulon avulla. Näppäimistön kiilaskanneri tulostaa tiedot ikään kuin ne olisi kirjoitettu näppäimistöllä. Sarjaviivakoodiskanneri vaatii lisäohjelmiston ja lisää ylimääräisen vaiheen tietojen syöttämiseksi Microsoft Access -kenttään, mutta sen avulla voit muokata tietoja ennen niiden tallentamista tietokantaan.
Kärki
Useimmat viivakoodit voidaan lukea tavallisella viivakoodilukijalla, mutta monimutkaisemmat 2D-viivakoodit vaativat erityisesti siihen konfiguroidun skannerin. Kynän tai sauvan viivakoodit on pyyhkäistävä puhdasta, sileää etikettiä vasten. Laserskannerit toimivat parhaiten, kun niitä pidetään etäällä viivakoodin sisällä.
