Äänisanelun käyttäminen Google-dokumenteissa

Aina puuhailee, Google lisäsi äskettäin puhekirjoituksen selainpohjaiseen tekstinkäsittelyohjelmaan, Google Docsiin. Vaikka sanojen puhumisen ja niiden näkemisen välillä on jonkin verran viivettä, työkalu on melko tarkka ja yllättävän hyvä erilaisissa muotoilutemppuissa. Niille, joilla ei ole omaa henkilökohtaista transkribaattoria, Docsin äänikirjoitus on yllättävän tehokas korvike. Muokkaamiseen ja muotoiluun kuluvan ajan vuoksi se sopii kuitenkin paljon paremmin henkilökohtaisiin muistiinpanoihin ja esityslistoihin kuin suuren amerikkalaisen romaanin kirjoittamiseen.

Sanelee tekstiä

Äänikirjoituksen aloittaminen on helppoa. Ensinnäkin Google Chromen on oltava ajan tasalla. Lisäksi tietokoneellesi on asennettava mikrofoni, olipa se sitten sisäänrakennettu tai ulkoinen. Tarkistaaksesi, että mikrofoni toimii oikein Windowsissa, napsauta hiiren kakkospainikkeella kaiuttimen symbolia tehtäväpalkin oikeassa reunassa.

Tämä tuo esiin tietokoneen eri ääniasetukset. Valitse "tallennuslaitteet" saadaksesi luettelon kaikista tällaisista laitteista.

Kaikki Windowsin tunnistamat mikrofonit näkyvät tässä. Jos mikrofonisi toimii, siinä pitäisi olla vihreä valintamerkki.

Avaa uusi Google-dokumentti Chromessa – tämä ominaisuus toimii vain selaimessa, ei mobiilisovelluksessa – ja valitse Työkalut vasemmassa yläkulmassa olevista välilehdistä. Valitse Äänikirjoitus työkalun avaamiseen.

Pienen mikrofonin pitäisi ilmestyä näytölle. Mikrofonin yläpuolella on pudotusvalikko kielen valitsemiseksi. Napsauta mikrofonia, ja sen pitäisi muuttua punaiseksi. Tämä tarkoittaa, että äänentunnistusohjelmisto kuuntelee nyt.

Kaksi tärkeää asiaa on huomioitava ennen sanelua: on puhuttava selkeästi ja kohtuullisella tahdilla, jotta ohjelmisto ymmärtää, ja välimerkit on puhuttava ääneen. Aloitetaan esimerkiksi lauseella "Google, kirjoita ylös kaikki, mitä sanon." Koska äänentunnistusohjelmisto vaatii Jos käyttäjä käyttää välimerkkejä, sinun on sanottava "Google-pilkku, kirjoita ylös kaikki, mitä sanon pisteen" saadaksesi täsmälleen teksti.

Muokkausten tekeminen

Sanelun lisäksi Docsin äänitoiminnolla käyttäjät voivat antaa äänikomentoja muun muassa asiakirjojen muokkaamiseen ja muotoiluun. Näiden komentojen avulla käyttäjät voivat tehdä ammattimaisia ​​asiakirjoja sanelun avulla pelkkien amorfisten muistiinpanojen sijaan.

Huomaa, että puhekomennot toimivat tällä hetkellä vain englanniksi.

Kun teksti "Google, ole hyvä ja kirjoita ylös kaikki, mitä sanon", on kirjoitettu muistiin, sen kanssa on mahdollista näpertää puhekomennoilla. Ehkä kirjoittajalla on ollut ongelmia puheohjelmiston kanssa aiemmin, ja hän haluaa korostaa pyyntöään. Sano "valitse 'ole hyvä" korostaa sanaa kiitos. Tällä voidaan korostaa käyttäjän haluamaa tekstiä. Toisaalta sanomalla "valitse 'kirjoita kaikki muistiin'" sen sijaan korostetaan koko segmentti.

Kun olet valinnut "ole hyvä", voimme kursivoida sen korostaaksemme. Sano "käytä kursiivia", ja Docs kursii valitun sanan tai sanat, joten lauseen tulee kuulua "Google, ole kiltti kirjoita ylös kaikki mitä sanon." Käyttäjät voivat myös sanoa "kursivoi" saadakseen saman vaikutuksen.

Äänikomennot mahdollistavat melkein kaikki muotoilutarpeet. Jos halutaan sen sijaan käyttää tiettyä otsikkoa, kuten otsikkoa 3, hän voisi sen sijaan sanoa "Käytä otsikkoa 3" ja saavuttaa tuon tuloksen.

Jos haluat muuttaa tekstin väriä tai korostaa sanaa, se on myös mahdollista. Valitse esimerkiksi sana "Google" sanomalla "Select Google" ja sano sitten "Highlight".

Voit kumota tekemäsi muutoksen sanomalla "Kumoa". Avaa täydellinen luettelo äänikomennoista sanomalla "Katso kaikki äänikomennot".

Listojen ja taulukoiden lisääminen

Tekstin kirjoittamisen ja muokkaamisen lisäksi äänikomentoja voidaan käyttää luetteloiden ja taulukoiden luomiseen. Sano siitä, mihin jäimme, siirtääksesi kohdistimen sinne sanomalla "Siirrä rivin loppuun", ja sano sitten "Uusi kappale". Kuten arvata saattaa, tämä aloittaa uuden kappaleen. Luo luettelo sanomalla "Luo luettelomerkitty luettelo" tai, jos haluat mieluummin numeroidun luettelon, sano "Luo numeroitu luettelo".

Tässä vaiheessa luettelo alkaa yhdestä kohdasta. Sen voisi täyttää sanomalla "Tämä on ensimmäinen kohta tässä luettelossa".

Lisää toinen kohde sanomalla "Uusi rivi". Voit tehdä tämän toistuvasti kuinka monta kohdetta haluat lisätä luetteloon. Lopeta luettelo aloittamalla uusi rivi, kun nykyinen rivi on tyhjä.

Taulukoiden luominen vaatii hieman enemmän työtä, mutta on yksinkertaista. Jos haluat vain aloittaa perustaulukon, sano "Lisää taulukko". Jos aiot taulukolle tietyn koon, sano "Lisää taulukon [x] riviä [y] sarakkeen mukaan", missä x ja y ovat numeroita 1-20.

Voit lisätä rivejä ja sarakkeita taulukoihin sanomalla "Lisää rivi" ja "Lisää sarake". Voit jopa olla tarkempi sijainnin suhteen sanomalla esimerkiksi "Lisää sarake oikealle" tai "Lisää rivi yläpuolelle".

Jos sinun on joskus siirrettävä kohdistin tiettyyn asiakirjan osaan, voit tehdä sen sanomalla "Siirrä kohteeseen [x]", jolloin x on haluamasi paikka. Esimerkiksi "Siirrä asiakirjan alkuun" siirtää kohdistimen sinne.

Google Docsin äänisanelu on yllättävän vahvaa. Käyttäjät voivat tehdä melkein mitä tahansa näppäimistön avulla käyttämällä muotoilua luodakseen kiillotettuja asiakirjoja. Tietenkin voi viedä paljon enemmän aikaa käskeä Google-dokumentit tekemään muokkauksia kuin pelkkä niiden tekeminen itse, mutta niille, jotka tarvitsevat tai haluavat handsfree-tekstinkäsittelyä, tämä uusi ominaisuus on hyödyllinen, kun he oppivat liikkumaan se.

Toimittajien suositukset

• Nämä ovat uusia tekoälyominaisuuksia, jotka tulevat Gmailiin, Google Docsiin ja Sheetsiin
• Microsoft Word vs. Google Docs
• Saatat pian pystyä allekirjoittamaan tiedostoja suoraan Google-dokumenteissa
• Google otti juuri käyttöön mahtavan uuden ominaisuuden Google-dokumenteissa
• Google Docs luo automaattisesti TL: n; DR yhteenvedot sinulle