Kuvan luotto: tolgart/iStock/GettyImages
Kun lähetät sähköpostin useille ihmisille, saatat nähdä vaihtoehdon määrittää osa vastaanottajista "CC" tai "BCC" kirjoittamalla heidän nimensä tai osoitteensa CC- tai BCC-kenttiin, jotka näkyvät "Vastaanottaja"-kohdan alla. ala. Lyhenne "CC" viittaa "hiilikopioon" tai "kohteliaskopioon". Jokainen CC-vastaanottajaksi merkitty henkilö saa kopion sähköpostista ja näkee luettelon kopion vastaanottajista. Henkilöt, jotka on lueteltu kohdassa "BCC", joka tarkoittaa "sokea kopiointi", saavat myös kopion viestistä, mutta kukaan muu ei näe, että he saivat sen.
Mitä CC tarkoittaa?
Termi saattaa nykyään tuntua esoteeriselta, mutta "hiilikopio" oli kerran yleinen termi virkakirjeenvaihdossa. Kun kirjaimia kirjoitettiin tai kirjoitettiin käsin, asiakirjan taakse asetettiin hiilipaperiarkki kynämäisen kopion siirtämiseksi. kirjoitetun tai kirjoitetun asiakirjan toiselle paperiarkille, joka voidaan tallentaa tiedostoon tai lähettää toiselle arkille vastaanottaja.
Päivän video
Hiilipaperista on luovuttu asteittain valokopioiden ja sähköisten viestien, kuten sähköpostin, hyväksi, mutta termi CC elää edelleen monissa useimmissa sähköpostiohjelmissa. Ihmiset käyttävät usein CC: tä lähettääkseen kopioita sähköpostista jollekin muulle tapahtumaan osallistuvalle tai esimiehilleen tai työntekijöilleen, jotka saattavat olla tekemisissä myöhemmin. Henkilön, jolle on lähetetty sähköpostiviesti, ei yleensä odoteta vastaavan. Termiä "CC" voidaan käyttää verbinä, kuten "ole hyvä ja lähetä minulle viesti".
Vähemmän muodollisissa olosuhteissa ihmiset voivat lähettää toisilleen kopiot sähköposteihin suunnitellakseen lomaa, jakaakseen valokuvia tai muuten ollakseen yhteydessä useiden ihmisten kanssa samanaikaisesti.
Sokeat hiilikopiot
Perinteisen CC: n lisäksi on mahdollista lähettää jollekulle BCC sähköpostilla. Tällöin vastaanottaja saa kopion viestistä, mutta kukaan muu ei näe, että hän on vastaanottanut sen.
BCC-nimitystä voidaan käyttää pitämään joku ajan tasalla arkaluontoisesta aiheesta paljastamatta, että teet niin. Sitä voidaan käyttää myös tietosuojatoimenpiteenä, jotta laajan sähköpostin vastaanottajat eivät näe toistensa yhteystietoja tai nimiä.
Yleensä pidetään huonona etikettinä "vastaamaan kaikille" saamaasi BCC-viestiin, koska se paljastaa, että olet saanut BCC-kopion, mikä ei ollut lähettäjän tarkoitus. Joissakin tapauksissa joku saattaa avoimesti ilmoittaa siirtävänsä viestiketjussa olevan vastaanottajan BCC-tilaan ilmoittaa kyseiselle henkilölle ja muille, että he eivät ole enää mukana kirjeenvaihdossa eivätkä heidän tarvitse vastaanottaa enempää viestejä.
