Sähköpostin edut etanapostiin verrattuna

Jos ajattelet: "Minä mieluummin sähköpostin kuin etanapostin", et ole yksin. Jo nimi "etanaposti" havainnollistaa yhtä sähköpostin tärkeimmistä eduista postiin verrattuna, kun taas etanapostin edut ovat vähenemässä. Jos pohdit, onko sähköposti todella parempi, tai et keksi syitä sen paremmuudelle, yksinkertainen vertailu paljastaa sähköisen lähestymistavan monet mahdolliset edut.

Sähköpostin ilmeisin etu on sen toimitusnopeus, joka kestää hetkessä, korkeintaan muutaman minuutin. Vertailun vuoksi etanapostin saapuminen aiotun vastaanottajalle kestää päiviä. Vielä pahempaa, tämä toimitusaika voi olla paljon pidempi riippuen siitä, kuinka kaukana vastaanottaja on. Sähköpostilla etäisyydellä ei ole juurikaan merkitystä.

Sinun täytyy maksaa postimerkeistä saadaksesi etanapostia minne tahansa. Sähköposti puolestaan ​​on niin halpaa, että se on käytännössä ilmainen. Saatat joutua maksamaan Internet-yhteydestäsi tai mobiilidatasopimuksesta, mutta jos lasket "sähköpostikohtaisen" hinnan, se olisi huomattavasti halvempaa kuin etanaposti. Sähköposti ei myöskään käytä paperia tai mustetta, mikä on toinen pieni säästö, joka tulee merkittävämmäksi, jos lähetät paljon postia.

Etanaposti tulee, kun postityöntekijä saapuu osoitteeseesi, ja siinä on taukoja suurien lomien vuoksi ja todennäköisesti vain yksi toimitus päivässä. Sähköposti toimitetaan mihin aikaan päivästä tahansa, vuoden jokaisena päivänä ja melkein heti sen lähetyksen jälkeen. Jos haluat saada kiireellisen viestin jollekin, sähköposti on huomattavasti parempi kuin etanaposti.

Jos haluat lähettää perinteistä postia useammalle kuin yhdelle henkilölle, sinun on tehtävä viestistä useampi kopio, laitettava se useampaan kuin yhteen kirjekuoreen ja liitettävä jokaiseen postimerkki. Voit lähettää sähköpostin useille ihmisille lisäämällä sähköpostiosoitteen osoitepalkkiin. Sähköpostin lähettäminen 100 henkilölle maksaa periaatteessa saman kuin sähköpostin lähettäminen, mutta perinteisen postin lähettäminen 100 henkilölle on 100 kertaa kalliimpaa kuin sen lähettäminen yhdelle. Tämä tarjoaa valtavia etuja yrityksille, jotka haluavat lähettää markkinointiviestejä asiakkaille.

Liitteen lisääminen sähköpostiin on helppoa. Kirjoitat viestisi, napsautat pientä paperiliitinkuvaketta ja valitset minkä tahansa tyyppisen tiedoston liitettäväksi ja lähetettäväksi. Tällä tavalla voit lähettää kuvia, PDF-tiedostoja, tekstidokumentteja ja jopa mediatiedostoja. Vertailun vuoksi etanapostin tapauksessa sinun pitäisi tulostaa useimmat asiakirjat ja pakata ne kirjekuoreen (todennäköisesti suurempien asiakirjojen postikustannukset nousevat). Sinun kykysi lähettää äänileikkeitä tai muuta mediaa on paljon rajallisempi, ellet sisällytä kirjekuoreen tallennuslaitetta.

Sähköposti ja etanaposti eivät ole edes sama asia, kun otetaan huomioon vastaanottaja. Saadaksesi palan etanapostia, sinun on oltava fyysisessä osoitteessasi. Sähköpostin saamiseksi tarvitset vain älypuhelimen tai kannettavan tietokoneen ja internetyhteyden. Ei ole väliä missä olet, jos joku lähettää sinulle sähköpostin, voit vastaanottaa sen.