Vinkkejä sähköpostin lukemiseen avaamatta sitä

Eudora ja Microsoft Outlook ovat suosittuja sähköpostipalveluntarjoajia, joiden avulla voit lukea sähköpostin avaamatta sitä. Voit tehdä tämän muuttamalla asetuksiasi niin, että voit lukea sähköpostin esikatselutilassa. On olemassa muutamia vinkkejä, jotka voivat helpottaa vastaanotettujen sähköpostien hallintaa esikatselumenetelmällä.

Esikatselunäytön asettaminen

Siirry sähköpostijärjestelmäsi kohtaan "Asetukset", "Asetukset" tai "Näytä". Näet kaikki vaihtoehdot, jotka liittyvät sähköpostisi esikatseluun ennen sen avaamista, kohdassa "Näytä", "Näytä sähköposti" tai vastaava. Valitse vaihtoehto tarkastella postiasi erityisessä esikatselu "ikkunassa", "ruudussa" tai vastaavassa. Nyt voit tarkastella viestejäsi jaetulla näytöllä, joka sisältää luettelon sähköpostistasi vastaanotettu (aihe, päivämäärä ja lähettäjä) ja sellainen, joka sisältää viestin rungon, mikä joskus on lyhennetty.

Päivän video

Sähköpostien navigointi

Älä klikkaa sähköposteja hiirellä, kun haluat lukea ne avaamatta viestiä. Käytä sen sijaan vain näppäimistöä – vieritä sähköpostiluetteloa alas ylös- ja alanuolinäppäimillä. Paina "Poista"-näppäintä heti, kun vierität ei-toivotun sähköpostin kohdalle. Muista, että heti kun painat "Enter" valitussa sähköpostissa, se merkitään välittömästi "avoin".

Merkitty luetuksi

Monissa tapauksissa, kun sallit sähköpostin pysyä valittuna esikatseluruudussa, se merkitään "Luettu" -tilaan muutaman sekunnin kuluessa. Voit määrittää sekuntimäärän, jonka haluat järjestelmän odottavan, ennen kuin merkitsee sähköpostin "Luetuksi" kohdassa "Asetukset" tai "Asetukset". Sisään Joissakin sähköpostiohjelmissa voit myös poistaa valinnan vaihtoehdosta merkitä sähköpostisi avatuksi, jotta kaikki sähköpostit jäävät "Lukemattomaan"-kohtaan. Tila.

Muista, että jotkin postilaatikkoosi saapuvat sähköpostit lähetetään lähettäjältä palautuskuittauspyynnöllä. Heti kun järjestelmä tunnistaa, että olet "avannut" kyseisen sähköpostin, vaikka esikatselutilassa, palautuskuitti lähetetään. Jos et halua palautuskuittia palautettavan lähettäjälle, sinun on otettava huomioon "merkitty luetuksi" -sähköpostiasetukset.

Lajittele nimi ensin

Ajoittain saatat saada useita sähköpostiviestejä samalta henkilöltä tietystä aiheesta. Tämä tapahtuu yleensä silloin, kun sähköposti lähetetään useille vastaanottajille työprojektista. Jos olet saanut useita sähköposteja samalta henkilöltä ja haluat lukea sähköpostit avaamatta niitä, lajittele avaamattomat sähköpostisi ensin lähettäjän ja sitten päivämäärän mukaan. Sitten voit selata ja lukea viestin täsmälleen sellaisena kuin se tapahtui.