Excelin "Summa"- ja "Laskuri"-funktiot tarjoavat kaksi eri tapaa tarkastella laskentataulukon lukuja. Jos käytät molempia funktioita saman solualueen käsittelemiseen, kumpikin palauttaa useimmissa tapauksissa erilaisen tuloksen. Kunkin funktion toiminnan ymmärtäminen edellyttää muutaman Excel-pohjaisen termin perusymmärrystä.
Terminologia
Excelissä useiden solujen ryhmittelyä kutsutaan "alueeksi". Kun syötät kaavan, kuten "Sum" tai "Count", sinun on määritettävä solualue, jonka haluat funktion laskevan. Toinen yleinen Excel-termi on "Arvo". Arvo on soluun syöttämäsi tiedot. Arvo voi olla numeroita, kirjaimia tai näiden yhdistelmiä.
Päivän video
Summafunktio
Excelin "Summa"-funktio laskee yhteen määritetyllä alueella olevien solujen arvot. Esimerkiksi kaava "=SUMMA(B6:B8)" lisää solujen "B6" - "B8" sisältämät arvot. Jos sinulla on arvot, kuten 6, 7 ja 8, näissä soluissa, vastaavasti, summa-kaavaratkaisusi on 21.
Laskentatoiminto
"Count"-funktio ei käsittele soluarvoja suoraan. Sen sijaan se määrittää, millä soluilla on numeeriset arvot, toisin kuin tekstiarvot, jotka eivät muutu numeroiksi. "Laske"-kaavan tulos kertoo, kuinka monella solulla valitulla alueella on arvoja, mutta ei näiden arvojen summaa. Jos sinulla on esimerkiksi samat 6, 7 ja 8 arvot soluissa "B6", "B7" ja "B8", kaava "=COUNT(B6:B8)" palauttaa ratkaisun 3. Tämä johtuu siitä, että kolmessa solussa oli numeroita. Jos sen sijaan "B6"-solussasi oli sana "numerot" ja muu alue on sama, sama "Laske"-kaava palauttaisi vastaukseksi 2, koska vain kahdessa kolmesta solusta oli numeroita.
Pohdintoja
"Summa"-toiminto on hyödyllinen monen tyyppisissä laskentataulukoissa, mukaan lukien kuitit, henkilökohtainen tai yrityksen budjetointi tai kaikki muu, joka vaatii kumulatiivisen summan kaikille alueen arvoille. Se on yksi Excelin peruskaavoista ja usein ensimmäinen, jota opetetaan Excel-kursseilla. "Count"-toiminto on hyödyllisin suurille laskentataulukoille, joissa on erilaisia tietotyyppejä. "Count"-funktiolla on myös muita muunnelmia, jotka voivat osoittautua hyödyllisemmiksi. Esimerkiksi "CountIf"-funktiolla voit laskea vain solut, joiden numerot täyttävät tietyt ehdot, kuten päivämäärät tai kellonajat. "CountA" laskee kaikki solut, joihin on syötetty arvo, mukaan lukien tekstiarvot, jotka voivat auttaa sinua löytämään alueellasi olevien tyhjien solujen määrä vähentämällä tiedoilla täytettyjen solujen lukumäärä solusta kaikki yhteensä.
