Sisällys
- Valitse kaikki
- Kuinka varjostaa joka toinen rivi
- Piilota/näytä rivit
- Kuinka käyttää vlookupia
- Avattavan luettelon luominen
- Pidä nollasi näkyvissä
- Kuinka ketjuttaa
- Kuinka rivittää tekstiä
- Kuinka nähdä kehittäjä-välilehti
Jos etsit lisää Excel-osoittimia, olemme koonneet oppaita kuinka suojata Excel-asiakirja salasanalla ja kuinka tehdä kaavio Excelissä.
Suositellut videot
Valitse kaikki
Jos haluat korostaa tietyn soluruudukon, voit napsauttaa ja vetää, mutta entä jos haluat valita ne kaikki? On kaksi tapaa. Voit käyttää pikanäppäintä - Ctrl + "A". Windows 10, Komento + "A" sisään MacOS High Sierra ja MacOS: n aikaisempi iteraatio – tai siirry pienempään soluun vasemmassa yläkulmassa (merkitty valkoisella nuolella) ja napsauta sitä.
Liittyvät
- Linus Tech Tips palautettu salaushuijauksen hakkeroinnin jälkeen
- Windows 11 -vinkkejä ja temppuja: 8 piilotettua asetusta, jotka sinun on kokeiltava
- Google Meetin vinkkejä ja temppuja
Kuinka varjostaa joka toinen rivi
Laskentataulukot voivat olla hirveän ikäviä, ja jos sinulla on paljon tarkasteltavaa dataa, lukijan katseet voivat alkaa ajautua päämäärättömästi sivulle. Värin lisääminen voi kuitenkin tehdä laskentataulukosta mielenkiintoisemman ja helpommin luettavan, joten yritä varjostaa joka toinen rivi.
Aloita korostamalla alue, johon haluat käyttää tehostetta. Jos haluat lisätä väriä koko laskentataulukkoon, valitse kaikki. Kun katselet Koti -välilehteä, napsauta Ehdollinen muotoilu -painiketta. Valitse sitten Uusi sääntö tuloksena olevasta avattavasta valikosta.
Valitse avattavasta Tyyli-valikosta Klassikko.
Valitse sen jälkeen Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.
Syötettävä kaava on "=MOD(ROW(),2)."
Valitse haluamasi täyttöväri ja napsauta sitten OK. Nyt rivit tulee varjostaa vuorotellen.
Piilota/näytä rivit
Joskus saatat haluta piilottaa joitain tietorivejä tai -sarakkeita. Tämä voi olla kätevää, jos haluat tulostaa kopioita esimerkiksi esitystä varten, mutta yleisön tarvitsee nähdä vain oleellinen. Onneksi on helppo piilottaa rivi tai sarake Excelissä. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Piilottaa.
Sarake tai rivi merkitään paksulla reunuksella vierekkäisten sarakkeiden tai rivien välillä.
Jos haluat näyttää tietyn rivin tai sarakkeen piilotuksen, sinun on korostettava sen kummallakin puolella olevat sarakkeet tai rivit. Kun olet valmis, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä tuloksena olevasta vaihtoehtoluettelosta.
Jos olet piilottanut useita rivejä ja/tai sarakkeita, voit nopeasti tuoda ne näkyviin valitsemalla kyseiset rivit tai sarakkeet, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Näytä. Huomautus: Jos yrität näyttää sekä rivit että sarakkeet, sinun on näytettävä yksi akseli kerrallaan.
Joskus saatat haluta kykyä hakea tietoja tietystä solusta. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on varasto myymälää varten ja haluat tarkistaa tietyn tuotteen hinnan. Onneksi voit tehdä sen käyttämällä Excelin vlookup-toimintoa.
Tässä esimerkissä meillä on varasto, jossa jokaisella tuotteella on tunnusnumero ja hinta. Haluamme luoda toiminnon, jossa käyttäjät voivat lyödä tunnuksen ja saada hinnan automaattisesti. Vlookup-toiminto tekee tämän, jolloin voit määrittää joukon sarakkeita, jotka sisältävät oleellisia tietoja, tietyn sarakkeen, josta tuloste noudetaan, ja solun, johon tuloste toimitetaan.
Aiomme kirjoittaa vlookup-funktion soluun I4; tässä tiedot näytetään. Käytämme solua I3 tietojen syöttöpaikkana ja kerromme funktiolle, että kyseinen taulukko kulkee B2:sta D11:een ja että vastaukset ovat kolmannessa sarakkeessa (vlookup lukee vasemmalta oikealle).
Joten funktiomme muotoillaan seuraavasti: "=vlookup (syöttösolu, osuvien solujen alue, sarake, josta vastaukset haetaan)" tai "=vlookup (I3,B2:D11,3)."
Avattavan luettelon luominen
Jos haluat rajoittaa vaihtoehtoja, joita käyttäjä voi lisätä soluun, a pudotusvalikosta on hyvä ratkaisu. Onneksi voit helposti luoda sellaisen, joka tarjoaa käyttäjille luettelon vaihtoehdoista. Aloita valitsemalla solu ja siirry sitten kohtaan Data -välilehti ja valitse Vahvista.
Alla asetukset, etsi avattava valikko Sallia. Valitse sitten Lista.
Korosta nyt solut, joista haluat käyttäjien valittavan, ja napsauta OK.
Nyt kun käyttäjät napsauttavat solua, he voivat valita vaihtoehtoja avattavasta valikosta.
Pidä nollasi näkyvissä
Joskus saatat haluta syöttää numerojonoja, jotka alkavat yhdellä tai useammalla nollalla. Valitettavasti Excel ei välttämättä näytä näitä nollia oletuksena. Korjaa tämä lisäämällä yksi lainausmerkki nollien eteen, esim. "'00001" "00001" sijaan.
Kuinka ketjuttaa
Joskus saatat haluta järjestää tiedot uudelleen ja yhdistää tiedot eri soluista yhdeksi merkinnäksi. Voit tehdä tämän käyttämällä concatenate-toimintoa.
Tässä esimerkissä meillä on koripallon fantasialiigaluettelo, jossa on kentät pelaajien sukunimille, etunimille ja sijoille. Jos haluamme yhdistää kaikki tiedot yhteen kenttään, tarvitsemme kaavan, joka kuuluu "=concat (ensimmäinen solu, toinen solu, kolmas solu)" tai tässä tapauksessa "=concat (C6,B6,D6) " ilman lainausmerkkejä.
Valitettavasti ketjutus ei lisää automaattisesti välilyöntejä eri solujen tekstien väliin. Jotta välilyönti tulee näkyviin, sinun on lisättävä lainausmerkit ja välilyönti niiden väliin. Nyt funktion pitäisi lukea "=concat (C6", ",B6", ",D6)."
Käytä tätä kaavaa kaikille tarvitsemillemme riveille napsauttamalla solun kulmassa olevaa sinistä laatikkoa ja vetämällä alas.
Excel kopioi kaavan automaattisesti ja täyttää asianmukaisesti.
Kuinka rivittää tekstiä
Onko sinulla paljon tekstiä yhdessä solussa? Se todennäköisesti valuu muihin soluihin, jotka eivät ehkä näytä niin hyvältä kuin haluaisit. Onneksi tekstin rivittäminen soluun on helppoa.
Aloita valitsemalla solu, jossa on liikaa tekstiä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut.
Alla Tasaus -välilehti, valitse vieressä oleva valintaruutu Kääri teksti.
Säädä solun leveyttä mielesi mukaan.
Kuinka nähdä kehittäjä-välilehti
Jos haluat tehdä edistyneempää työtä Excelissä – kuten luoda makroja — Sinun on käytettävä Kehittäjä-nauhaa. Valitettavasti tämä välilehti on piilotettu oletuksena. Voit tarkastella sitä napsauttamalla Excel vasemmassa yläkulmassa ja valitse Asetukset.
Napsauta seuraavaksi Nauha -painiketta.
Sinun pitäisi nähdä luettelo painikkeista ja valintaruudut, jotka määrittävät, näetkö eri komponentit. Vieritä tästä alas kohtaan Kehittäjä ruutuun ja tarkista se.
Nyt sinun pitäisi nähdä Devolper-nauha yläosassa.
Toimittajien suositukset
- Parhaat Microsoft Office -tarjoukset: Hanki Word, PowerPoint ja Excel ilmaiseksi
- Parhaat Excel-budjettimallit
- Kuinka käyttää iCloudia varmuuskopiointiin iPhonessa, iPadissa tai Macissa
- Kuinka suojata Excel-tiedosto salasanalla
- Parhaat Chromebook-vinkit ja temput
