Avaa Microsoft Word -asiakirja ja napsauta sitten "Tietokoneen näppäimistössä" "Tulosta näyttö". Avain on joskus tunnistetaan nimellä "Prt scrn", "Pr scr" tai muut lyhenteet näppäimistöstä riippuen valmistaja. Tämä kopioi koko tietokoneen työpöydän alueen.
Avaa uusi sivu Wordissa, johon voit liittää kuvakaappauksen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Liitä" tai valitse "Liitä"-kuvake aiotun sovelluksen työkalupalkista tai käytä "Ctrl+V" liittääksesi.
Napsauta "Näytä" Wordin vakiotyökalupalkissa, valitse "Työkalut" ja valitse sitten "Piirustus". "Piirto"-työkalupalkki avautuu tietokoneen näytön alareunaan. Jos mitoituskahvat eivät tule näkyviin, napsauta kuvakaappausta ja napsauta sitten "Piirrä", "Tekstin rivitys" tai "Muokkaa rivityspisteitä".
Napsauta kuvakaappauksen ulkopuolella ja valitse kuva uudelleen. Mitoituskahvat tulevat näkyviin, jotta voit siirtää ja muuttaa kuvan kokoa. Rajaa kuvakaappaus napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Näytä kuvatyökalupalkki". Valitse "Rajaa"-työkalu. Leikkaa kaikki ei-toivotut tiedot tarttumalla rajauskahvoihin (kuvassa näkyvät raskaat viivat) työkalulla. Napsauta rajaustyökalua uudelleen sammuttaaksesi sen.
Avaa uusi Microsoft Word -asiakirja. Napsauta "Työkalut, kirjeet ja postit, kirjekuoret ja tarrat".
Kärki
Voit kopioida tietokoneen näytön sovelluksen avaamisen kanssa tai avaamatta ja liittää sitten kopion sovellukseen, kuten Wordiin, Exceliin tai PowerPointiin, käyttämällä näppäimistön "Print Screen" -prosessia. Tietokoneen näytön kaappaaminen on tietokoneen sisäänrakennettu vaihtoehto, joka ei liity minkään tietyn sovelluksen avaamiseen. Voit esimerkiksi ottaa kuvakaappauksen työpöydältäsi, jotta löydät kätevästi kansiot ja muut siellä säilytettävät tiedot.
