Excel auttaa sinua luomaan yksinkertaisia laskentataulukoita tilisi valvontaa varten.
Avaa Excel kaksoisnapsauttamalla sen kuvaketta työpöydällä. Ohjelma avaa automaattisesti uuden työkirjan nimeltä "Kirja1". Napsauta "Tallenna" "Tiedosto"-valikosta tallentaaksesi työkirjan tietokoneellesi haluamaasi paikkaan. Nimeä laskentataulukko kuluvalla kuukaudella ja vuodella. Jos tallennat kunkin kuukauden tapahtumat erilliseen laskentataulukkoon, voit käyttää nimeämiskäytäntöä vvvv-kk-pp. Tämä varmistaa, että kun tarkastelet kansiossa olevia laskentataulukoita, ne voidaan lajitella päivämääräjärjestyksessä uusimmasta vanhimpaan.
Napsauta ensimmäistä solua laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa, joka tunnetaan soluna A1. Jokainen laskentataulukko on kokoelma soluja, jotka on järjestetty ruudukoksi. Jokainen solu tunnetaan sen sijainnin perusteella ruudukossa, joka on määritetty sen sarakkeen ja rivin koordinaatteina. Solu A1 on sarakkeen A rivin 1 solu eli laskentataulukon ensimmäinen eli vasemmassa yläkulmassa oleva solu.
Kirjoita "Päivämäärä" ensimmäiseen soluun. Napsauta seuraavaa solua, joka on B1, ja kirjoita "Tapahtuma". Kirjoita "Summa" soluun C1 ja "Saldo" soluun D1 luodaksesi otsikot laskentataulukollesi.
Muuta otsikoiden kirjasintyyppiä korostamalla otsikot. Napsauta solua A1 ja korosta solut vetämällä hiirtä rivin 1 viimeiseen kohtaan. Paina "Ctrl"-näppäintä ja pidä se painettuna samalla, kun painat kirjainta "B", lisätäksesi otsikoiden lihavoitun. Tämä varmistaa, että ne erottuvat visuaalisesti laskentataulukon muusta osasta.
Syötä nykyisen pankkitilisi saldo Saldo-kohdan riville 2, joka on solu D2. Tämä on saldo, josta vähennät ja lisäät tapahtumia niiden ilmestyessä.
Korosta ja muotoile kaikki Summa-sarakkeen solut. Yksinkertainen tapa valita sarakkeen kaikki solut on napsauttaa sarakkeen otsikkoa (tässä tapauksessa "C"). Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa ja valitse ponnahdusvalikosta "Muotoile solut" avataksesi "Format Cells" -ikkunan. Voit käyttää "Valuutta"-tyyliä valitsemalla kyseisen vaihtoehdon ikkunan vasemmasta reunasta. Oletuksena Excel muotoilee valuuttaarvot paikkakuntasi perusteella. Valinnaisesti voit valita muodon negatiivisten arvojen näyttämiselle valitsemalla vaihtoehdon oikealla olevasta luettelosta. Vaihtoehtoisesti voit käyttää "kirjanpito" -tyyliä vasemmassa ikkunassa. Tämä kohdistaa automaattisesti valuuttasymbolit ja desimaalipisteet sarakkeen sisällä ja näyttää negatiiviset luvut suluissa: (1 234,10 $). Tämä erottaa nostot selvästi talletuksista. Napsauta "OK" päättääksesi menettelyn.
Syötä ensimmäisen tapahtuman päivämäärä kolmannen rivin "Päivämäärä"-sarakkeeseen. Talletuksen tai noston tarkoituksen tulee olla kolmannen rivin "Tapahtuma" -sarakkeessa. Talletuksen tai noston summan tulee olla kolmannen rivin "Summa"-sarakkeessa. Jos kirjoitat nostoa, kirjoita miinusmerkki (yhdysviiva) ennen summaa.
Napsauta "Saldo"-solua halutun rivin lopussa (ensimmäisen tapahtuman kohdalla tämä on solu D3). Kirjoita näppäimistölläsi "="-merkki, napsauta yllä olevaa solua D2, kirjoita "+"-merkki Shift-näppäimellä ja napsauta sitten vasemmalla olevaa solua C3, joka sisältää viimeisimmän tapahtuman summan. Paina sitten "Enter"-näppäintä. Tämä syöttää kaavan "=D2+C3", joka laskee uuden saldon lisäämällä viimeisimmän tapahtuman edelliseen saldoarvoon. Vaikka käytit plusmerkkiä, Excel laskee uuden saldon oikein, vaikka tapahtuma C3:ssa olisi negatiivinen noston arvo.
Toista vaiheet 8 ja 9 lisätäksesi muita tapahtumia. Jokaiselle uudelle tapahtumalle voit laskea uuden saldon sarakkeessa D kopioimalla yllä olevan solun. Jos esimerkiksi syötät uutta tapahtumaa riville 4, haluat solun D4 laskevan uuden saldon edellisen Saldon (solu D3) ja viimeisimmän summan (solu C4) perusteella. Sen sijaan, että kirjoitat kaavan uudelleen solusta D3, valitse solu D4 ja paina sitten "Ctrl"-näppäintä ja pidä se painettuna samalla, kun kirjoitat kirjainta "D" ("alas"). Tämä kopioi kaavan D3:sta D4:ään ja säätää sen automaattisesti niin, että se nyt viittaa uusimpiin tietoihin soluissa D3 ja C4.
