Kuinka tehdä Slack-kanava yksityiseksi

Slack tunnetaan kyvystään luoda nopeasti kanavia kaikenlaisille työpäätöksille tiimin ideoinnista asiakastapaamisten koordinointiin. Mutta joskus Slackin kanavien ei tarvitse olla julkisia – ja käyttäjät saattavat haluta käydä yksityisiä keskusteluja, jotka eivät ole muiden nähtävissä. Se voisi olla paikka keskustella arkaluontoisista yritystiedoista tai jopa ilmaista niitä ongelmia, joita sinulla on Slackin kanssa itse.

Tällaisina aikoina on parasta tehdä kanavasta yksityinen. Jos sinulla on oikeat käyttöoikeudet Slack-työtilassa, voit muuttaa kanavan yksityiseksi milloin tahansa. Näin teet sen ja mitä sinun tulee tietää muutoksen tekemisestä.

Muuta kanava yksityiseksi Slackissa

Ennen kuin aloitat, huomaa, että kanavan yksityistäminen on pysyvä vaihe. Se on aina yksityinen myöhemmin, eikä sitä voi muuttaa takaisin julkiseksi. Varmista, että kanavan ei enää koskaan tarvitse olla julkinen ennen kuin aloitat.

Vaihe 1: Varmista, että sinulla on oikeat käyttöoikeudet. Ei jokainen Slackin käyttäjä voi ottaa käyttöön tietosuoja-asetuksen. Oletuksena vain omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat muuntaa kanavia tällä tavalla. Omistajilla on myös mahdollisuus halutessaan rajoittaa yksityisiä kanavia entisestään. Ota tarvittaessa yhteyttä työtilan omistajaan tai organisaation omistajaan saadaksesi lisätietoja.

Vaihe 2: Avaa Slack ja siirry kanavalle, jonka haluat muuntaa. Katso kanavan yläosaa keskusteluketjun yläpuolella, niin näet kanavan nykyisen nimen. Valitse Nuoli tämän nimen vieressä avataksesi kanavavalikon.

Vaihe 3: Vuonna kanava valikosta, valitse asetukset -välilehti.

Vaihe 4: Vieritä, kunnes saavutat vaihtoehdon Vaihda yksityiselle kanavalle. Valitse se. Vahvista, että haluat muuntaa kanavan, niin se muuttuu välittömästi yksityiseksi. Kaikki kanavalla tällä hetkellä olevat saavat viestin, jossa kerrotaan, että kanava on muutettu yksityiseksi. Nyt vain jäsenet voivat nähdä kanavan, ja nykyisen jäsenen on kutsuttava uusia jäseniä liittyäkseen.

Vaihe 5: Jos et halua tehdä kanavasta pysyvästi yksityistä, voit silti hallita tiettyjä käyttöoikeuksia. Alla Lähetysoikeudet, voit valita Muokata ja valita, kuka voi lähettää viestejä kanavalla, ja voit myös päättää, ovatko kanavan laajuiset chat-asetukset käytössä vai eivät. Tämä antaa sinulle hieman ylimääräistä räätälöintiä, jos haluat pitää kanavan julkisena, mutta haluat lopettaa tietyt käytännöt.

Kuinka tehdä uusi Slack-kanava yksityiseksi

Jos olet luomassa uutta kanavaa, voit asettaa sen heti yksityiseksi. Kun valitset kanavan nimeä, vaihda vaihtoehto kohtaan Tee yksityiseksi. Sitten voit kutsua jäseniä yksi kerrallaan kanavalle. Tämä saattaa toimia paremmin tietynlaisissa keskusteluissa.

Lisävinkkejä Slack-kanavan yksityistämiseen

• Jokaisessa Slackin työtilassa on ensisijainen yleinen kanava, jota käytetään julkisiin keskusteluihin. Tätä kanavaa ei voi muuntaa yksityiseksi kanavaksi. Vaikka sinulla olisi oikeat käyttöoikeudet, et näe yksityistä vaihtoehtoa kanavan asetuksissa.

• Kanavien muuntaminen yksityisiksi voi olla hieman hämmentävää, jos samalla kanavalla on ihmisiä useista organisaatioista. Vain sen organisaation jäsenet, jonka omistaja/järjestelmänvalvoja on asettanut kanavan yksityiseksi, näkevät sen (tai eivät näe sitä) yksityisenä. Muiden organisaatioiden jäsenet näkevät sen jatkossakin julkisena. Tämä voi tarkoittaa suunnitelman koordinointia, jotta kaikki organisaatiot tekevät kanavasta yksityisen kerralla.

• Kanavan asettaminen yksityiseksi ei automaattisesti tee sinne lähetetyistä tiedostoista tai asiakirjoista yksityisiä. Kuitenkin vain muut kyseisen kanavan jäsenet voivat etsiä viestejä ja tiedostoja, jotka on lähetetty kanavan yksityisyyden jälkeen, eivät koko työtilasta.

Haluatko oppia lisää Slackin mukauttamisesta juuri haluamallasi tavalla? Katso meidän opas Slackin vinkkejä ja temppuja varten jonka avulla voit luoda keskusteluja nopeammin, jakaa monenlaista sisältöä ja paljon muuta.

Toimittajien suositukset

• Kuinka vaihtaa Wi-Fi-kanavaa reitittimessä
• Kuinka tehdä kaavio Excelissä
• Yleisimmät Slackin ongelmat ja niiden korjaaminen
• Kuinka ottaa tumma tila käyttöön LibreOfficen avulla, jotta se helpottaa silmiäsi
• Kuinka pomosi voi vakoilla sinua Slackin, Zoomin ja Teamsin avulla

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.