Ero Quickenin ja QuickBooksin välillä

puhelinkeskus

Kuva kirjanpitäjästä työskentelemässä.

Kuvan luotto: Drazen_/iStock/Getty Images

Quicken ja QuickBooks pyrkivät molemmat auttamaan sinua hallitsemaan talouttasi ja suunnittelemaan elämän odottamattomia taloudellisia tilanteita. Tarpeistasi riippuen yksi vaihtoehto voi sopia paremmin tilanteeseesi. Yleisesti ottaen Quicken tarjoaa kotikäyttäjille sopivia vaihtoehtoja ja auttaa sinua järjestämään perheesi taloutta. QuickBooks tarjoaa edistyneen varastonhallinnan ja tarvittavat työkalut yrityksen tehokkaaseen hoitamiseen.

Eri terminologia

QuickBooks ja Quicken käyttävät eri terminologiaa monille samoista toiminnoista. Koska Intuit suuntaa QuickBooksin yritysten omistajille, QuickBooksin terminologia heijastaa yritysten tarpeita. Esimerkiksi QuickBooksissa sinulla on asiakkaita, myyjiä, tuotteita ja tilejä. Quicken ei käytä asiakkaita tai myyjiä; sen sijaan sinulla on vain maksunsaajia. Kun luot laskun Quicken Home and Business -versiolla, voit kuitenkin valita asiakkaan maksunsaajaluettelostasi. Quicken käyttää myös luokkia tilien sijaan.

Päivän video

Tasetilit

Sekä QuickBooksilla että Quickenilla on monia yleisimmin käytettyjä omaisuus-, velka- ja pääomatilejä, mutta molemmat ohjelmistopaketit luokittelevat nämä tilit hieman eri tavalla. QuickBooks tarjoaa muutaman lisätilin sen mukaan, minkä toimialan valitset yritystäsi luodessasi. Jos esimerkiksi muunnat Quickenista QuickBooksiksi, Quickenin vastuutileistä tulee QuickBooksin osaketilejä. Luokkien ja alakategorioiden sijaan QuickBooks käyttää alatilejä sisältäviä tulo- ja kulutilejä.

Varastojen hallinta

Quicken tarjoaa toiminnot nimikkeiden lisäämiseen laskuihin, mutta se ei tarjoa QuickBooksin tarjoamaa tuotekohtaista seurantaa. QuickBooks antaa sinulle mahdollisuuden seurata varastoa, syöttää yksittäisiä varastotuotteita, seurata tiettyihin varastotuotteisiin liittyviä myyntiä ja seurata varaston kokonaismäärää. Jos sinun ei tarvitse seurata varastoa, Quickenin pitäisi tarjota sinulle kaikki työkalut, joita tarvitset talouden hallintaan. Yrityksen omistajalle QuickBooksin avulla voit luoda monimutkaisia ​​laskuja asiakkaiden laskuttamiseksi työn, tuntihinnan tai projektien mukaan.

Molempien tuotteiden käyttäminen

QuickBooks ja Quicken täydentävät toisiaan jollain tavalla, ja monet käyttäjät päättävät ottaa molemmat tuotteet käyttöön. Jos käytät Quickeniä henkilökohtaisen taloutesi seuraamiseen ja tuot tiedot QuickBooksiin, alkuperäinen Quicken-tiedostosi pysyy ennallaan. Vain Quicken tarjoaa mahdollisuuden seurata sijoituksia, laskea lainan maksuja ja mukana tulee useita raportteja, jotka on suunniteltu käytettäväksi henkilökohtaisen talouden hallintaan. Voit esimerkiksi seurata säästötavoitteita Quickenin avulla ja luoda raportteja edistymisestäsi.

Verkkopankki ja myyjämaksut

Sekä Quicken että QuickBooks tarjoavat tukea tapahtumien lataamiseen pankkitileiltäsi ja verkkokauppiaiden maksujen suorittamiseen. Et kuitenkaan voi käyttää sekä Quickenia että QuickBooksia maksutapahtumien lataamiseen samalta tililtä, ​​koska tiedot eivät lataudu oikein. Et myöskään voi käyttää samaa verkkotoimittajan maksupalvelua molempien tuotteiden kanssa. Voit kiertää tämän ongelman pitämällä henkilökohtaiset ja yrityspankkitilisi erillään ja käyttämällä Quickenia vain henkilökohtaiseen talouteen.

Vastuuvapauslauseke

Tämän artikkelin tiedot koskevat Quicken 2014:ää ja QuickBooks 2014:ää. Se voi vaihdella hieman tai merkittävästi muiden tuotteiden tai versioiden mukaan.