Tallenna tai vie Numbers-tiedostosi Excel-muodossa.
Kuvan luotto: Sean Nel/iStock/Getty Images
Numbersin työskentely Mac-tietokoneella on hienoa, jos jokainen, jonka kanssa työskentelet, käyttää myös Numbersia. Jos sinun on kuitenkin jaettava laskentataulukkosi Microsoft Exceliä käyttävän työtoverin tai asiakkaan kanssa, sinun on muutettava tiedostosi Excelin käyttämään XLS-muotoon. Tämä on helpointa käyttää itse Numbersia, koska Microsoft Excelillä ei ole omaa tapaa tuoda tai lukea Numbers-tiedostomuotoa.
Tallenna vs. Viedä
Kun luot laskentataulukkoa Numbersissa, saatat tuntea houkutusta muotoilla tiedostosi reunoilla, väreillä, yhdistetyillä soluilla tai muilla tekniikoilla, jotta tiedot olisi helpompi lukea. On huomattava, että suuri osa tästä muotoilusta säilyy vain, jos tallennat tiedoston alkuperäisessä Numbers-muodossa. Jotta Microsoft Excel voi lukea tiedostosi, napsauta "Tiedosto" ja sitten "Vie" ja valitse valikosta "Excel...". Tämä luo Numbers-tiedostostasi uuden version XLS-muodossa. Tiedoston vieminen voi aiheuttaa jonkin verran alkuperäisen muotoilun menetystä. Asiat, kuten sarakkeiden leveydet, yhdistetyt solut ja ehkä jopa jotkin tietomuodot, kuten desimaalit ja valuutta, voivat kadota viennissä. Yleensä on parasta pitää laskentataulukko mahdollisimman yksinkertaisena, jotta vältytään suurilta viennin ongelmilta.
Päivän video
