Microsoft Outlook on hyödyllinen kalenteri- ja sähköpostiohjelma.
Microsoft Outlookin oletusarvoinen vapaa/varattu-asetus on muutettavissa käyttämällä ohjelman lisätoimintoa nimeltä forms. Tilaa voidaan muuttaa uusien tapaamisten osalta, joten sinun ei tarvitse muuttaa sitä joka kerta. Tämä säästää aikaa ja vaivaa, kun syötät useita tapaamisia. Useimpien tapaamisten oletusasetus on ilmainen, mutta se voidaan asettaa poissaoloon, alustavaksi tai ilmainen kaikille uusille tapaamisille.
Vaihe 1
Napsauta Käynnistä > Kaikki ohjelmat > Microsoft Office > Microsoft Outlook. Avaa kalenteriosio vasemmalla olevasta tehtäväruudusta.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta yläreunassa olevaa Työkalut-valikkoa ja valitse sitten Lomakkeet > Suunnittele lomake. Valitse Tapaaminen > Avaa.
Vaihe 3
Käytä Näytä aika -kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa vaihtaaksesi tilaksi uusien tapaamisten oletusasetuksen. Napsauta "Julkaise lomake" -painiketta, joka on kuva viivaimesta, levykkeestä ja oikeasta kulmasta.
Vaihe 4
Anna tälle lomakkeelle nimi ja napsauta "Julkaise". Käytä tilaa tiedostonimenä, kuten vapaa, varattu tai poissa toimistosta. Älä tallenna lomakkeen muutoksia pyydettäessä.
Vaihe 5
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kalenterisi nimeä vasemmalla olevasta "Omat kalenterit" -luettelosta ja valitse "Ominaisuudet". Vieressä "Kun lähetät tähän tiedostoon, käytä", käytä avattavaa valikkoa vaihtaaksesi vaihtoehdon tiedostonimeen, jota käytit tallentaessasi muodossa.
Vaihe 6
Napsauta "OK". Uusien tapaamisten oletustilaasetukseksi on nyt asetettu käyttämäsi vaihtoehto.
