Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa nauhaa ja valitse "Muokkaa nauhaa". Valitse "Kehittäjä"-ruutu ja paina "OK" lisätäksesi välilehden nauhaan. Sinun on suoritettava tämä vaihe vain kerran, kun teet lomakkeen ensimmäisen kerran.
Aseta ja kirjoita lomakkeen staattiset elementit, kuten otsikko. Ammattimaisemman ulkoasun saamiseksi voit lisätä taulukon - napsauta Lisää-välilehdellä "Taulukko" ja valitse koko. Siirry "Asettelu"-välilehdelle ja käytä Yhdistä-osiossa olevaa "Yhdistä solut" -painiketta solujen yhdistämiseen muuttuvan kokoisten kenttien luomiseksi.
Avaa "Kehittäjä"-välilehti ja ota käyttöön "Design Mode" Controls-ryhmässä.
Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä täytettävän tekstiruudun, ja napsauta oikeaa "Aa"-kuvaketta Controls-ryhmässä. Jos haluat antaa käyttäjien muokata tekstin muotoilua ja sisältöä, napsauta sen sijaan vasenta "Aa"-kuvaketta. Kirjoita tekstiruutuun lomakkeen oletussisältö. Toista tämä lisätäksesi niin monta kenttää kuin on tarpeen.
Napsauta valintamerkkikuvaketta lisätäksesi valintaruudut.
Lisää avattava luettelo tai päivämäärävalitsin Ohjaimet-ryhmästä, jotta käyttäjät voivat valita kohteita tai päivämääriä. Kun olet luonut avattavan luettelon, valitse se ja paina "Ominaisuudet".
Napsauta "Lisää" lisätäksesi kohteen avattavaan luetteloon. Kirjoita kohteen nimi Näyttönimi-kenttään, ja Word kirjoittaa automaattisesti saman nimen Arvo-kenttään. Jätä kahdelle kentälle sama nimi ja paina "OK". Toista lisätäksesi muita kohteita. Kun olet syöttänyt luettelon kohteet, järjestä ne uudelleen "Siirrä ylös"- ja "Siirrä alas" -painikkeilla ja paina sitten "OK" lopettaaksesi luettelon.
Poista "Suunnittelutila" käytöstä, kun lopetat lomakkeen suunnittelun, ja napsauta sitten "Rajoita muokkausta". Aseta muokkausrajoitus kohtaan "Lomakkeiden täyttäminen" ja paina "Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano" estääksesi käyttäjiä muokkaamasta staattisia osia muodossa. Valinnaisesti syötä salasana, kun sinua kehotetaan estämään käyttäjiä poistamasta suojausta.
Jokaisella lomakkeen ohjaustyypillä on omat vaihtoehdot. Valitse mikä tahansa ja paina "Ominaisuudet" muokataksesi niitä. Esimerkiksi päivämäärävalitsimella voit muuttaa päivämäärätyyliä, kuten "1/1/2010" verrattuna "1. tammikuuta 2010".
Microsoft tarjoaa monia lomakemalleja, joista voit rakentaa. Löydät mallin napsauttamalla "Tiedosto" ja "Uusi" ja etsimällä avainsanaa, kuten "lomake".
Jos haluat muokata lomaketta, avaa uudelleen "Rajoita muokkausta" ja paina "Lopeta suojaus".
Jos "Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano" näkyy harmaana, varmista, että olet poistanut Suunnittelutilan käytöstä.
