Voit purkaa osia suuremmasta MS Word -asiakirjasta.
Kuvan luotto: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
Kun sinulla on suuri Microsoft Word -asiakirja, voi olla vaikea löytää sitä kiinnostavaa osaa, ja erityisen hankalaa, jos haluat lähettää jollekulle tietyn sivun. On kuitenkin olemassa muutamia tapoja, joilla voit valita Word-sivun ja tallentaa sen erillisenä tiedostona. Suoraviivaisin lähestymistapa on epäilemättä korostaa haluamaasi sisältöä tavalliseen tapaan ja kopioi se, mutta voit myös käyttää makroa yksinkertaistaaksesi asioita – vaikka se näyttäisikin enemmän monimutkainen.
Pura sivuja Wordista – helppoa
Yksinkertaisin tapa on selata asiakirjaa, kunnes löydät sivun, jonka haluat purkaa, korostaa tekstiä (ja kuvia tai taulukoita, jos mahdollista) ja kopioida sen sitten uuteen asiakirjaan. Napsauta sivun alkua, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä kohdistin sivun loppuun korostaaksesi kaiken haluamasi sisällön. Paina sitten Ctrl+C kopioidaksesi tekstin tai Ctrl+X leikkaamaan sen pois asiakirjasta. Kopiointi on turvallisempaa, ellet todellakaan halua tekstiä enää asiakirjaan.
Päivän video
Avaa uusi Word-asiakirja käyttämällä Ctrl+N tai napsauttamalla Toimisto painiketta ja valitsemalla Uusi ja paina sitten Ctrl+V liittääksesi sisällön uuteen asiakirjaan. Jos haluat käyttää Notepadia tai jotain muuta ohjelmaa sivun purkamiseen, avaa sen sijaan uusi asiakirja ja tee sama asia. Jäljelle jää vain tallentaa uusi tiedosto, ja olet valmis. Toista tämä prosessi muiden sivujen kanssa joko yhdistämällä ne kaikki yhdeksi tiedostoksi tai tuottamalla useita uusia yksisivuisia tiedostoja.
Samanlainen (mutta nopeampi) lähestymistapa
Kopioi-liitä menetelmä sopii useimpiin tarkoituksiin, mutta jos tiedät tarkan sivunumeron, jonka haluat purkaa, voit tehdä sen nopeasti. Kun Word-asiakirja on auki, paina Ctrl+G avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan ja varmista, että Mene välilehti on auki. Tämä pikanäppäin vie sinut sinne automaattisesti. Varmista Sivu on korostettuna vasemmalla ja kirjoita sitten sen sivun numero, jonka haluat purkaa oikealla olevaan kenttään.
Klikkaa Mene -painiketta, ja kohdistin siirtyy sivun yläosaan. Lehdistö F8 asettaaksesi Wordin laajennustilaan. Palaa nyt asiaan Mene valintaikkuna ja kirjoita haluamasi sivun jälkeen seuraavan sivun numero ja paina Mene uudelleen. Tämä korostaa koko sivua. Sieltä voit kopioida ja liittää sisällön yllä kuvatulla tavalla.
Pura sivu makroilla
Voit jakaa Word-asiakirjan useiksi asiakirjoiksi VBA: lla useilla eri tavoilla. Napsauta joko Kehittäjä välilehti ja valitse Visual Basic tai paina Alt+F11 Avaa Visual Basic suoraan. Valita Normaali vasemmalla olevasta luettelosta ja siirry sitten kohtaan Lisää yläreunan valikosta ja napsauta Moduuli.
Liitä nyt seuraava koodi avautuvaan ikkunaan:
SubSave CurrentPageAsANewDoc()
Himmeä objNewDoc asiakirjana
Himmeä objDoc asiakirjana
Dim strFileName merkkijonona
Himmeä strFolder merkkijonona
' Alustus
Aseta objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("Anna kansion polku tähän: ")
strFileName = InputBox("Anna tiedoston nimi tähän: ")
' Kopioi nykyinen sivu.
objDoc. Kirjanmerkit("\Sivu"). Alue. Valitse
Valinta. Kopio
' Avaa uusi asiakirja liittääksesi valinnan.
Aseta objNewDoc = Asiakirjat. Lisätä
Valinta. Liitä
objNewDoc. SaveAs FileName:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. kiinni
Lopeta ala
Varmista, että osoitin on sivulla, jonka haluat purkaa Word-asiakirjassasi, ja siirry Visual Basic -sivulle ja napsauta Juosta ( pelata painiketta yläpaneelissa). Sinua pyydetään syöttämään tiedostopolku, johon haluat tallentaa asiakirjan, alkaen C:-asemasta ja antamaan sitten tiedostonimi. Tee molemmat, ja tiedostosi luodaan.
