Microsoft Excel poistaa automaattisesti numeroiden etunollat, koska nollat ovat tarpeettomia laskelmien tai tarkkuuden kannalta. Joskus nämä ensimmäisen numeron nollat ovat kuitenkin tarpeen, esimerkiksi syötettäessä tuotetunnuksia, postinumeroita tai sosiaaliturvatunnuksia. Tällaisissa tapauksissa sinun on ohitettava Excelin oletusmuotoilu. Mukautetun numeromuodon määrittäminen Muotoile solut -valintaikkunassa näyttää etunollat ja varmistaa, että Excel tunnistaa luvut edelleen numeroina. Voit kuitenkin käyttää tekstin muotoilua myös Muotoile solut -valintaikkunassa, Teksti- tai Liitä-funktioissa tai Tekstin tuontiominaisuuden avulla lisätäksesi etunollia.
Mukautetut numeromuodot
Napsauta valittuja soluja, rivejä tai sarakkeita hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten "Muotoile solut". Valitse Numerot-välilehdellä "Mukautettu"-luokka ja kirjoita nollia Tyyppi-kenttään. syöttämiesi nollien määrä vastaa näytettävien numeroiden määrää; jos solu sisältää vähemmän numeroita kuin määrittämäsi nollien määrä, etunollat lisätään. Voit myös lisätä muotoilusymboleja, kuten dollarimerkkejä, pilkkuja, yhdysmerkkejä, heittomerkkejä ja desimaalipisteitä. Jos esimerkiksi määritit sosiaaliturvatunnukseksi "000-00-000" (ilman lainausmerkkejä) ja solussa oli vain "9", tulosteeksi tulee "000-00-009". Toinen Huomio on, että Excel sallii vain 15 merkitsevää numeroa ennen kuin se pyöristää luvun, joten jos numerosi ylittää 15 numeroa, ilman etunollia, sinun on käytettävä tekstimuoto.
Päivän video
Tekstin muoto
Tekstimuotojen avulla voit syöttää soluun mitä tahansa dataa, mukaan lukien etunollat, ilman, että Excel muuttaa arvoja. Valitse vain "Teksti" -luokka Muotoile solut -valintaikkunasta. Tekstimuoto ei kuitenkaan palauta Excelin jo poistamia etunollia. Jos sinun on lisättävä tekstiin tai numeroihin etunollia, kirjoita arvo uudelleen tekstinä tai käytä Teksti- tai Liitä-toimintoa. Voit myös muotoilla luvun tekstiksi yksittäisessä solussa lisäämällä heittomerkin numeron eteen, kuten: '000-12-345 Numerot tekstiksi muotoiltuja niitä voidaan edelleen käyttää laskelmissa, kunhan ne eivät sisällä ylimääräisiä tekstielementtejä, kuten merkkejä tai yhdysviivat.
Tekstitoiminto
Teksti-toiminnon avulla voit viitata tekstiin tai numeroihin ja määrittää sitten tulosteen muodon. Tämä funktio käyttää rakennetta "=Teksti (arvo, muoto)." Arvo voi olla mikä tahansa soluviittaus tai numero ja muoto noudattaa samaa rakennetta kuin mukautettujen numeroiden määrittäminen, paitsi että muoto on ympäröity lainausmerkit. Esimerkkinä seuraava kaava muuntaa solun A1 numeron 9-numeroiseksi sosiaaliturvatunnukseksi:
=Teksti (A1"000-00-000")
Numeroiden ketjuttaminen
Mukautetut numeromuodot ja Teksti-toiminto määrittävät tietyn määrän numeroita, mutta etunollien määrä vaihtelee syötettyjen numeroiden lukumäärän mukaan, lukuun ottamatta etunollia. Concatenate-toiminnon avulla voit kuitenkin lisätä tietyn määrän etunollia riippumatta siitä, kuinka monta numeroa lähdesolussa on. Käytä rakennetta "=Concatenate (zeros, A1)" ja kirjoita nollat lainausmerkeillä. Jos haluat esimerkiksi lisätä kolme nollaa A1:n tekstiin tai numeroon, käytä kaavaa:
=Liitä ("000", A1)
Voit myös ketjuttaa käyttämällä et-merkkiä, jonka rakenne on "=nollat&A1", kuten:
="000"&A1
Tekstin tuonti
Kun avaat tekstitiedoston, Excel käynnistää automaattisesti ohjatun tekstin tuontitoiminnon. Oletusasetusten avulla Excel tunnistaa numerot ja poistaa etunollat. Voit estää tämän toiminnan valitsemalla numerosarakkeet vaiheessa 3 ja valitsemalla sarakkeen tietomuoto -kentästä "Teksti". Tämä pakottaa Excelin käsittelemään numeroita tekstinä ennen kuin se alkaa tuoda tietoja, mikä tarkoittaa, että etunollat säilyvät.
