On monia tapoja, joilla voit menettää Word-asiakirjan, mutta yksi ärsyttävimmistä on tallentaa uusi asiakirja vanhan sijaan.
Kuvan luotto: eclipse_images/E+/GettyImages
On monia tapoja, joilla voit menettää Word-asiakirjan, mutta yksi ärsyttävimmistä on tallentaa uusi asiakirja vanhan sijaan. Kun tallennat vahingossa Word-asiakirjan päälle, tilanne ei välttämättä ole toivoton. Microsoft tarjoaa muutaman kiertotavan tähän tilanteeseen ja muihin asiakirjojen katoamistapauksiin.
Palauta tallennettu sisältö Kumoa-toiminnolla
Jos avaat olemassa olevan tiedoston Wordissa tarkoituksenasi muokata sitä uuden tiedoston luomiseksi, mutta unohdat tallentaa sen uudella nimellä ennen muokkaamista, Kumoa komento saattaa pystyä palauttamaan tiedoston alkuperäisen sisällön. Tämä menetelmä toimii vain, jos tiedosto on edelleen auki. Valitse ensin tiedoston nykyinen sisältö ja kopioi se uuteen tiedostoon. Tallenna tämä tiedosto uudella tiedostonimellä.
Päivän video
Käytä alkuperäisessä tiedostossa Ctrl+Z
kumota enintään 20 viimeisintä muutosta. Jos tämä palauttaa kaiken alkuperäisen sisältösi, käytä Tallenna nimellä tallentaaksesi tiedoston alkuperäisellä tiedostonimellä. Jos teit yli 20 muutosta etkä pysty palauttamaan kaikkea sisältöäsi, saatat silti löytää varmuuskopion tiedostostasi.Palauta Word-asiakirjan varmuuskopio
Word pystyy luomaan varmuuskopioita asiakirjoista automaattisesti, kun muokkaat niitä. Tämä ominaisuus on otettava käyttöön, koska se on oletuksena pois päältä. Otat sen käyttöön siirtymällä kohtaan Vaihtoehdot päällä Tiedosto -välilehti ja valitsemalla Pitkälle kehittynyt. Vieritä kohtaan Tallentaa alue ja kytke päälle Luo aina varmuuskopio. Kun tämä ominaisuus on käytössä, samaan kansioon kuin alkuperäinen tiedosto luodaan erityinen tiedosto, jonka nimi on "Varmuuskopio..." ja alkuperäisen tiedoston nimi.
Esimerkiksi Word-asiakirjassa nimeltä "Aikataulu" on varmuuskopiotiedosto nimeltä "Aikataulun varmuuskopiointi". Kun avaat varmuuskopiotiedoston, näet nykyisen tiedoston edellisen version.
Käytä automaattista palautusta Word-tiedostojen palauttamiseen
Automaattinen palautustoiminto varmistaa, että työsi ei katoa, jos suljet Wordin tallentamatta tiedostoa tai jos tietokone sammuu odottamatta työskennellessäsi. Voit ehkä palauttaa kadonneen tiedoston etsimällä oikean automaattisen palautustiedoston. Varmista ensin, että automaattinen palautus on käytössä valitsemalla Vaihtoehdot päällä Tiedosto -välilehti ja valitsemalla sitten Tallentaa Wordin asetukset -valintaikkunassa. Viereinen kytkin Tallenna automaattisen palautuksen tiedot pitäisi tarkistaa. Valintaikkunassa näet sijainnin, johon automaattisen palautuksen tiedostot on tallennettu. Voit muokata sijaintia, jos haluat tiedostojen tallentavan jonnekin muualle.
Voit palauttaa automaattisen palautuksen avulla tallennetun tiedoston siirtymällä kohtaan Tiedot päällä Tiedosto -välilehti. Alla Versiot, näet luettelon tiedoston äskettäin tallennetuista versioista. Kaksoisnapsauttamalla yhtä tallennettua versiota, tiedosto avautuu uuteen ikkunaan. Voit tarkistaa version ja napsauttaa Palauttaa -painiketta, jos päätät palauttaa tiedoston, tai sulje ikkuna, jos et halua palauttaa sitä.
Palauta. Excel-tiedoston edellinen versio
Excel-sovelluksessa ei ole Wordin kaltaista automaattista varmuuskopiointiominaisuutta. Excel tukee kuitenkin automaattista palautusta, joten voit ehkä palauttaa päällekirjoitetun Excel-tiedoston etsimällä sitä Versiot Tietopaneelissa. Voit tarkastella ja palauttaa Excel-tiedoston aiemman version käyttämällä samaa Wordille kuvattua menetelmää.
