Google Calendar Sync on ilmainen ohjelmisto, jonka avulla voit synkronoida Outlookin oletuskalenterin tapahtumat Microsoft Outlook 2003:ssa, 2007:ssä tai 2010:ssa ensisijaisen Google-kalenterisi kanssa. Voit myös valita, kuinka usein kalenteritapahtumasi synkronoidaan. Google Calendar Sync on yhteensopiva Windows XP: n, Vistan tai 7:n kanssa, mutta se ei toimi Windows XP Professional 64-bit -version kanssa. Tarvitset ilmaisen Google- tai Gmail-tilin käyttääksesi Google-kalenterin synkronointia.
Vaihe 1
Avaa Outlook ja valitse "Kalenteri". Lataa Google Calendar Syncin uusin versio Googlen verkkosivustolta osoitteesta google.com ja tallenna se kiintolevyllesi. Suorita asennustiedosto, lue käyttöehdot ja valitse "Hyväksyn", jos haluat asentaa ohjelmiston. Napsauta "Asenna" jatkaaksesi. Kun Google-kalenterin synkronointi käynnistyy, kirjaudu sisään Google-tiliisi.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse synkronointivaihtoehto. Valitse "2-suuntainen synkronointi" synkronoidaksesi sekä Google-kalenterin tapahtumat Outlook-kalenteriin että päinvastoin. Valitse "Yksisuuntainen: Google-kalenteri Microsoft Outlook-kalenteriin" -vaihtoehto synkronoidaksesi Google-kalenterin tapahtumat Outlook-kalenteriin. Valitse "Yksisuuntainen: Microsoft Outlook -kalenteri Google-kalenteriin" synkronoidaksesi Outlook-kalenteritapahtumasi Google-kalenterisi.
Vaihe 3
Valitse tiheys, jolla haluat synkronoida Google-kalenterin ja Outlook-kalenterin tapahtumat. Lyhin sallittu taajuus on 10 minuuttia. Napsauta "Tallenna". Napsauta "Peruuta" sulkeaksesi Google Calendar Sync -ikkunan. Voit avata synkronointiikkunan uudelleen milloin tahansa napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella järjestelmäpalkissa olevaa kuvaketta ja valitsemalla "Asetukset". Ikkuna avautuu myös kaksoisnapsauttamalla kuvaketta. Voit synkronoida manuaalisesti valitsemalla "Synkronoi" hiiren kakkospainikkeen pikavalikosta.
Vinkkejä ja varoituksia
- Jos käytät toista ohjelmaa Google-kalenterin ja Outlook-kalenterin synkronointiin, sinun on poistettava se ennen Google-kalenterin synkronoinnin asentamista.
- Löydät apua yleisiin synkronointivirheisiin ja tunnettuihin ongelmiin Googlen tukisivustolta. Pääset myös Googlen vianetsintäsivulle napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Google Calendar Sync -kuvaketta ja valitsemalla "Vianetsintä".
- Kun Google-kalenterin synkronointi synkronoi, ylös- ja alaspäin liikkuvat nuolet näkyvät järjestelmäpalkin kuvakkeessa. Kun se ei synkronoidu, kuvake näkyy pienenä kalenterina, jossa päivämäärä on ympyröity punaisella.
- Voit synkronoida vain ponnahdusikkunamuistutuksia Google-kalenterin ja Outlook-kalenterin välillä.
- Jos haluat synkronoitujen tapahtumiesi olevan yksityisiä, sinun on asetettava sekä Google-kalenterin että Outlook-kalenterin tapahtumat yksityisiksi.
