Aseta hälytys SharePoint-luetteloon, kirjastoon tai yksittäiseen kohteeseen.
Kuvan luotto: David De Lossy / Digital Vision / Getty Images
SharePoint-alusta helpottaa sivuston jäsenten välistä yhteistyötä. Voit määrittää luetteloon ja kirjastoon hälytyksiä vastaanottamaan sähköposti-ilmoituksia, kun luettelo tai kirjasto päivitetään. Sähköposti-ilmoitus lähetetään hälytykselle määritettyihin sähköpostiosoitteisiin aina, kun kohdetta lisätään, poistetaan tai muutetaan. Voit kuitenkin myös asettaa hälytyksen luettelon tai kirjaston jokaiselle yksittäiselle kohteelle, jotta saat ilmoituksen, kun kohde päivitetään.
Aseta hälytys luetteloon
Vaihe 1
Kirjaudu SharePoint-sivustollesi sivustosi tunnistetiedoilla ja määritä hälytykset selaamalla luetteloon.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Lista"-välilehteä nähdäksesi luettelon säätimet ylänauhassa. Jos työskentelet kirjastossa luettelon sijaan, napsauta "Kirjasto"-välilehteä.
Vaihe 3
Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta "Hälytä minua" -säätimen alla ylänauhassa ja napsauta sitten "Aseta hälytys tähän". Luettelo." Kun asetat hälytyksen kirjastoon, vaihtoehdon nimi on "Aseta hälytys tähän kirjastoon". Uusi hälytys -sivu avautuu.
Vaihe 4
Kirjoita hälytykselle uusi nimi Varoituksen otsikko -kenttään; vaihtoehtoisesti voit jättää oletusnimen paikalleen. Hälytyksen otsikko näkyy sähköposti-ilmoitusten aiherivillä.
Vaihe 5
Kirjoita hälytyksen vastaanottajien sähköpostiosoitteet tai verkon käyttäjätunnukset Lähetä hälytykset -kenttään.
Vaihe 6
Napsauta "Sähköposti" -vaihtoehtoa Toimitustapa-osiossa. Huomaa, että jos tämä osio näkyy harmaana, sähköposti-ilmoitukset eivät välttämättä ole käytössä alustalla.
Vaihe 7
Valitse "Muutostyyppi", jolle ilmoitukset lähetetään. Jos haluat esimerkiksi hälyttää vastaanottajia, kun kohde poistetaan, valitse vastaava vaihtoehto Muutostyyppi- ja Lähetä varoituksia näistä muutoksista -osioista.
Vaihe 8
Valitse "Välittömästi" Milloin lähettää hälytykset -osiossa lähettääksesi hälytyksen, kun muutos tapahtuu. Voit myös valita, haluatko saada päivittäisen tai viikoittaisen yhteenvedon kaikista hälytyksistä sähköpostitse.
Vaihe 9
Tallenna ja aktivoi hälytys napsauttamalla "OK".
Aseta hälytys luettelokohteeseen
Vaihe 1
Avaa luettelokohde selaimessa ja napsauta sitten ylätyökalupalkin "Tiedostot"-välilehteä. Huomaa, että välilehden nimi vaihtelee luettelon tyypin mukaan. Esimerkiksi tehtäväluettelossa välilehden nimi on "Tehtävät" eikä "Tiedostot".
Vaihe 2
Napsauta "Hälytä minua" -vaihtoehtoa ja napsauta sitten "Aseta hälytys tälle asiakirjalle". Uusi hälytys -näyttö avautuu.
Vaihe 3
Kirjoita hälytykselle halutessasi uusi otsikko Varoituksen otsikko -ruutuun.
Vaihe 4
Kirjoita hälytyksen vastaanottajien sähköpostiosoitteet tai käyttäjänimet Lähetä hälytykset -kenttään.
Vaihe 5
Valitse toimitustavaksi "Sähköposti" ja napsauta sitten haluamasi vaihtoehtoja Muutostyyppi- ja Lähetä varoituksia näistä muutoksista -osioissa.
Vaihe 6
Napsauta "Välittömästi" saadaksesi hälytykset lähetettäväksi, kun muutos on tehty, tai valitse päivittäinen tai viikoittainen yhteenvetovaihtoehto saadaksesi hälytysyhteenvedot.
Vaihe 7
Tallenna ja aktivoi hälytys napsauttamalla "OK".
Kärki
Jos alusta on määritetty tekemään niin, saat sähköpostivahvistuksen, kun määrität hälytyksen SharePointissa.
Varoitus
Näissä vaiheissa annetut tiedot koskevat Microsoft SharePoint 2013:a. Ohjeet voivat vaihdella hieman tai merkittävästi muissa alustan versioissa.
