Ennen kuin lähetät sähköpostin Outlookista, sinun on tiedettävä Internet-palveluntarjoajasi megatavurajoitukset.
Outlook on erillinen sähköpostisovellus Windows-järjestelmille, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa viestejä sekä seurata tapaamisia ja asioita. Sovellus pystyy vastaanottamaan ja käsittelemään sähköposteja useilta Internet-palveluntarjoajilta (ISP) sekä Internet-pohjaisista sähköpostipalveluista. Mutta kun lähetät sähköpostiviestejä Outlookista muille vastaanottajille, sinun on noudatettava viestien kokorajoituksia, jotka tunnetaan myös megatavuina (MB).
Megatavun rajoitukset
Internet-palveluntarjoajasi (ISP) asettaa megatavurajoitukset, ei Outlook itse. Jos lähetät sähköpostin, joka ylittää Internet-palveluntarjoajasi palvelimen megatavun rajan, viesti palautetaan sinulle palautuvana viestinä, eikä sitä toimiteta. Sinun on poistettava kaikki liitteet, upotetut kuvat tai muut tiedot viestistä ennen kuin yrität lähettää sen uudelleen. Internet-palveluntarjoajat voivat asettaa megatavurajoituksen kenelle tahansa 1 gigatavusta yli 1 gigatavuun tai gigatavuun riippuen Internet-palveluntarjoajan palvelimen koosta ja tyypistä. Internet-palveluntarjoajasi megatavun kokorajoitukset sisältyvät asiakirjoihin, jotka lähetettiin sinulle, kun kirjauduit Internet-palveluun.
Päivän video
Liitteet
Jos lisäät liitteen Outlook-sähköpostiin, pienennä liitteen kokoa niin paljon kuin mahdollista. Käytä kuvan tai kaavion kokoa graafisella käsittelyohjelmalla. Rajoita liitteen koko alle 2 megatavuun, varsinkin jos käytät puhelinverkkoyhteyttä tai hitaampaa Internet-palveluntarjoajaa. Vaikka sähköpostiviestisi tekstiosa on pieni, suuri liite estää viestin lähettämisen.
Outlookin Lähetetyt-kansio
Jos yrität toistuvasti lähettää viestejä, jotka ylittävät Internet-palveluntarjoajan megatavurajoituksen, Outlookin Lähetetyt-kansio voi ylikuormittua. Tämä voi aiheuttaa sähköpostisovelluksen kaatumisen, jos et syötä kansioon manuaalisesti ja poista lähetettyjä sähköposteja. Poistaaksesi kaksoisnapsauta "Lähetetyt"-kansiota ja napsauta kansion ensimmäistä viestiä. Pidä tietokoneen näppäimistön Shift-näppäintä painettuna ja napsauta sitten kansion viimeistä viestiä. Kaikki kansion viestit korostetaan. Paina "Poista" tai "Del" -näppäintä poistaaksesi lähetetyt viestit. Jos haluat valita poistettavat viestit, pidä näppäimistön "Ctrl"-näppäintä painettuna ja napsauta viestejä, jotka haluat poistaa. Poista viestit painamalla "Poista" tai "Del".
Virheet ja ilmoitukset
Kun viesti ylittää Internet-palveluntarjoajan megatavurajoituksen ja lähetetään sinulle takaisin, lähetetään myös virheraportti, joka ilmoittaa megatavun kokorajoituksen. Raportti on osa palautettua viestiä, eikä se vaadi vastausta. Poista viesti ja siihen liitetty virheraportti ja avaa alkuperäinen viesti pienentääksesi sen kokoa ennen uudelleenlähetystä.
