5 Powerpointin käyttötavat

PowerPoint saa usein huonon rapin: eläkkeellä oleva merijalkaväen kenraali. James N. Mattis julisti kuuluisasti, että "PowerPoint tekee meistä tyhmiä" johtuen tavasta, jolla se tiivistää monimutkaiset asiat yksinkertaisiksi pisteiksi. Luettelokohtien esitys saattaa olla ohjelman tunnetuin käyttötapa, mutta se ei ole ainoa ominaisuus PowerPoint 2013:ssa.

PowerPointin otsikkoominaisuus kerää tekstidiat diaesityksiin, joita käytetään esityksissä ja julkisessa puhumisessa. Huonosti käytettynä PowerPoint-esitys ei lisää puheeseen mitään, mutta se saattaa häiritä puhujaa. Sen sijaan, että yrität tukkia koko puhetta luettelokohtiin, käytä diaesitystä ääriviivana, pitää sekä yleisön että itsesi raiteilla, mutta ei varastaa lavaa täynnä, nopeasti muuttuvilla dioja. A hyvä PowerPoint-esitys käyttää kuvia ja värejä havainnollistamaan puheen kohtia.

Jos käytettävissä on kaksi näyttöä, kuten kannettava tietokone ja projektori, käytä PowerPointia

PowerPoint voi myös toistaa esityksiä yksinään ilman aktiivista kaiutinta. Ota PowerPoint käyttöön valvomattomassa tietokoneessa tapahtumassa asettamalla siirtymäajat etukäteen. Napsauta Diaesitys-välilehdellä Harjoitusajat asettaaksesi ajoitukset tai napsauta Tallenna diaesitys kohtaan äänittää live-esityksen, jossa on selostus. Kun suunnittelet esitystä toimimaan itsenäisesti, harkitse enemmän huomiota herättävää materiaalia, kuten ääntä ja videoleikkeet, Lisää-välilehden Media-osion kautta.

Et tarvitse edes PowerPointin kopiota tietokoneella toistaaksesi tallennettua esitystä, jos tallennat tiedoston videona. Vuonna Tallenna nimellä valikko, napsauta Selaa (tai valitse uusi kansio) ja valitse jompikumpi MPEG-4 video tai Windows Media Video in Tallenna tyyppinä pudotusvalikosta. Vaikka kumpi tahansa vaihtoehto toimii nykyaikaisessa PC: ssä, MPEG-4-videot toimivat myös Mac OS X: ssä, kun taas Windows Media Videos toimivat Vistan ja vanhempien Windows-kopioiden kanssa.

Useat Microsoft Officen ohjelmat, mukaan lukien Word, tarjoavat mahdollisuuden piirtää muotoja, mutta PowerPointilla on etuna on tyhjä kangas ilman rivinvaihtoja, marginaaleja ja asetteluvaihtoehtoja tapa. PowerPointissa ei ole sitä monipuolisuutta Adobe Illustrator, mutta se toimii puhtaiden muotojen luomisessa käytettäväksi taiteessa tai muussa ohjelmassa. Valitse muodot Koti-välilehden Piirustus-osiosta ja käytä osion muita vaihtoehtoja muotojen järjestämiseen, värien vaihtamiseen ja tehosteiden lisäämiseen. Saat lisää vaihtoehtoja napsauttamalla muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile muoto.

Kun olet luonut yhdistelmäkuvan useista muodoista, valitse kaikki osat vetämällä, napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ryhmä yhdistää kappaleet yhdeksi esineeksi. Napsauta valmis kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna kuvana viedä piirustuksen toiseen ohjelmaan.

PowerPointissa on sisäänrakennetut animaatiotyökalut objektien siirtämiseen näytöllä esityksen aikana. Vaikka PowerPointin animaatioita käytetään usein vain tyylikkäänä tekstinä, ne luovat myös itsenäisiä animaatioita, kun ne tallennetaan videona. Katso Animaatiot-välilehdeltä perustehosteet. Suunnittele omia animaatioita yhdistämällä useita tehosteita ja käyttämällä Liikepolut-osiota Lisää animaatio pudotusvalikosta liikkeen määrittämiseksi. Kanssa Mukautettu polku Liikepolku, voit piirtää oman polun seurattavalle objektille.