Kun asennat ensimmäisen kerran Outlookin, joka on Microsoft Office -pakettiin kuuluva sähköpostiohjelma, sähköpostisi toimitetaan automaattisesti Saapuneet-kansioon. Jos sinulla on sähköpostit useammasta kuin yhdestä samalle Outlook-tilille lähetetystä sähköpostiosoitteesta, voit halutessasi erottaa viestit ohjaamalla ne eri kansioihin heti, kun saat niitä. Tämä voi auttaa estämään postilaatikon ylikuormituksen. Yksi tapa tehdä se on muuttaa joidenkin näiden tilien postin toimituspaikkoja.
Asiat, joita tarvitset
- Outlook-ohjelmisto (2003 tai uudempi)
Päivän video
Vaihe 1
Kirjaudu Outlook-tiliisi ja odota, kunnes näkyviin tulee pääikkuna, joka näyttää kaikki sähköpostisi. Napsauta päätyökalupalkissa sanaa "Työkalut". Se on lähellä vasenta yläkulmaa. Valitse avattavasta valikosta "Tilin asetukset".
Vaihe 2
Katso Tilin asetukset -ikkunaa, joka tulee näkyviin ponnahdusikkunana. Ensimmäinen välilehti vasemmalla on "Sähköposti"-välilehti. Täällä näet luettelon kaikista Outlook-tiliisi linkitetyistä sähköpostiosoitteista. Napsauta ensimmäistä sähköpostiosoitetta, jonka postin toimituspaikkaa haluat muuttaa.
Vaihe 3
Katso ikkunan alareunasta. Näet kansion, johon tämän tilin posti tällä hetkellä toimitetaan ja joka on nyt postilaatikko. Napsauta "Vaihda kansio" -painiketta. Näyttöön tulee uusi ikkuna, jonka otsikko on "Uusi sähköpostin toimituspaikka". Katso tätä ikkunaa nyt, mutta älä sulje vanhaa.
Vaihe 4
Tutustu "Valitse kansio" -luettelossa käytettävissä olevien kansioiden luetteloon. Jos et näe haluamaasi kansiota, napsauta "Uusi kansio" -painiketta. Kirjoita kansion nimi, joka voi olla mikä tahansa, ja napsauta "OK". Tämä nimi näkyy nyt luettelossa.
Vaihe 5
Korosta sen kansion nimi, johon haluat postin menevän. Napsauta sitten "OK". Käyttämäsi ikkuna sulkeutuu ja palaat "Tiliasetukset"-ikkunaan. Huomaa, että kun korostat tilin, uuden kohdekansion nimen pitäisi näkyä tämän ikkunan alareunassa.
Vaihe 6
Toista vaiheet 2–5, jos haluat muuttaa tarvittaessa muiden sähköpostiosoitteiden postin toimituspaikkoja. Sulje ikkuna, kun olet valmis napsauttamalla "Sulje" oikeassa alakulmassa.
Vinkkejä ja varoituksia
- Kun vaihdat toimituspaikkoja, älä unohda, että teit niin. Muuten saatat joutua paniikkiin, ettet löydä tärkeitä sähköpostejasi.
