Quickbooks on yksi suosituimmista tietokoneistetun kirjanpitoohjelmiston linjoista.
Intuitin tuottama Quickbooks on suosittu kirjanpitoohjelmistosarja, jota markkinoidaan ensisijaisesti pienille yrityksille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille. Ohjelmiston avulla käyttäjät voivat hallita erilaisia taloudellisia tietueita, mukaan lukien myyntikuitit, maksut, verolomakkeet, rahoituslaskut ja varastokirjanpito. Koska Quickbooks on niin yksinkertainen käyttää, useimmat tehtävät voidaan suorittaa ilman syvällistä kirjanpitomenettelyjen tuntemusta. Huolimatta ohjelmiston käyttäjäystävällisyydestä, kuluttajien tulee olla tietoisia ennen kuin he investoivat ohjelmaan, siinä on useita haittoja.
Lackluster Audit Trail
Yksi Quickbooksin tärkeimmistä huolenaiheista on ohjelmiston kirjausketju. Kirjanpitäjät, samoin kuin yritysten omistajat, pitävät siitä, että yrityksen taloudelliset tiedot ovat syvällisiä ja hyvin dokumentoituja. Vaikka Quickbooks tarjoaa kirjausketjun useimmille tiedoille, on tilanteita, joissa taloudellisia tietoja voidaan muuttaa jättämättä minkäänlaista dokumentaatiota. Pohjimmiltaan tämä tarkoittaa, että ohjelmisto jättää porsaanreiän, joka saattaa mahdollistaa yrityksen taloustietojen "korjaamisen".
Päivän video
Ei käyttöomaisuusosastoa
Riippuen siitä, kuinka asiakas käyttää ohjelmistoa, toinen mahdollinen ongelma on se, että Quickbooksin mukana ei tule käyttöomaisuusosaa. Valvonnan ymmärtänyt Intuit tarjoaa nyt erillisen raportin yrityksen käyttöomaisuuden listaamiseksi.
Päivitysmaksut
Jotta ohjelmisto pysyy ajan tasalla, yritysten omistajat voivat joutua ostamaan useita kalliita päivityksiä. Tyypillisesti näitä päivityksiä tarvitaan vain kerran vuodessa, jotta saadaan ajantasaisimmat palkkataulukot ja muut palvelut.
Katkot
Quickbooks Online Edition – palvelu, jonka avulla käyttäjät voivat maksaa kuukausimaksun ohjelmiston käytöstä suojatun verkkoselaimen kautta – sisältää omat ainutlaatuiset ongelmansa. Vaikka verkkopalvelu tarjoaa vähemmän ominaisuuksia kuin ohjelmiston työpöytäversio, vakavimpana haittapuolena on pitkittyneiden käyttökatkojen historia, joita on esiintynyt sekä vuosina 2009 että 2010.
Ominaisuudet sopivat paremmin isommille yrityksille
Vaikka Quickbooksin laajat ominaisuudet saattavat vaikuttaa positiiviselta, ne voivat osoittautua ylivoimaisiksi joillekin pienemmille yrityksille, koska ne voivat tehdä ohjelmiston käytöstä ja ymmärtämisestä vaikeampaa. Quickbooks sopii paremmin myös kaksinkertaiseen kirjanpitoon, vaikka monet pienemmät yritykset käyttävätkin sitä kertakirjaukseen.
