Kuinka muuntaa Microsoft Word -taulukko Excel-työkirjaksi. Voit käyttää Microsoft Exceliä suurten tietomäärien tallentamiseen. Jos tietosi ovat tällä hetkellä Microsoft Word -taulukkoasiakirjassa ja haluat hallita niitä Excel-laskentataulukon avulla, sinun ei tarvitse turvautua manuaaliseen kirjoittamiseen. Tiedot voidaan helposti muuntaa Exceliksi näiden lyhyiden vaiheiden avulla.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Word ja Excel työpöydän valikosta. Etsi Wordissa asiakirja, joka sisältää muunnettavan tekstin. Avaa Excelissä tyhjä laskentataulukko.
Päivän video
Vaihe 2
Palaa Word-asiakirjaan ja varmista, että teksti näkyy todellisessa taulukkomuodossa. Jos ensimmäisen sarakkeen vasemmassa yläkulmassa on ruudukkoviivoja tai kompassisymboli, teksti on tositaulukko. Jos ei, teksti näkyy vain sarakemuodossa ja se on muunnettava oikeaksi taulukoksi.
Vaihe 3
Muunna saraketeksti todelliseksi taulukoksi lisäämällä sarkain, pilkku tai asteriski jokaisen sarakerivin väliin. Korosta koko teksti. Napsauta "Tiedosto"-valikon "Taulukko" ja vieritä alas kohtaan "Muunna".
Vaihe 4
Valitse oikealla näkyvä teksti "Teksti taulukkoon". Näyttöön tulee valintaikkuna "Muunna teksti taulukoksi". Syötä sarakkeiden ja rivien määrä. Siirry kohtaan "Erottele teksti At" ja kirjoita sarakkeiden jakamiseen käytetty symboli. Paina "OK".
Vaihe 5
Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa kompassisymbolin sisältävää laatikkoa valitaksesi koko taulukon Exceliin vietäväksi. Valitse "Tiedosto"-valikon Muokkaa-kohdasta "Kopioi". Siirry takaisin Excel-ohjelmaan ja napsauta sen solun sisällä, johon taulukko tulee sijoittaa. Siirry kohtaan "Muokkaa" ja valitse "Liitä".
Vaihe 6
Muotoile Excel-laskentataulukko, jotta taulukko saa uuden ilmeen. Säädä sarakkeiden leveys ja rivien korkeus niin, että teksti sopii siististi.
Vaihe 7
Säilytä sama ulkoasu kuin alkuperäisessä Word-asiakirjassa etsimällä "Liitä asetukset" -kuvake liitetyn tekstin oikeasta alakulmasta. Napsauta avattavan valikon nuolta ja valitse "Säilytä lähdemuotoilu".
