Isojen asiakirjojen hajottaminen.
Tutki asiakirjaasi päättääksesi, miten se parhaiten jaetaan. Acrobat jakaa sen perustuen johonkin kolmesta valittavissa olevasta vaihtoehdosta: kiinteä sivumäärä, kiinteä tulostetiedostokoko tai kirjanmerkkien välillä. Jos päätät dokumentin tutkimisen jälkeen jakaa paremmaksi kirjanmerkkien perusteella ja jos kirjanmerkkejä ei ole, sinun on asetettava ne. Avaa Kirjanmerkkien navigointipaneeli ("Näytä" > "Navigointipaneelit" > "Kirjanmerkit") ja käytä sitä käyttöliittymää kirjanmerkkien lisäämiseen tarvittaessa. Muista, että sinun on tehtävä kirjanmerkillä jokainen asiakirjan osa, jonka haluat jakaa omaan tiedostoonsa. Tämä voi kestää jonkin aikaa; toisaalta se tarjoaa eniten hallinnan tulosteasiakirjoihin.
Aloita jakaminen valitsemalla "Dokumentti" ja "Jaa asiakirja". Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on kolme vaihtoehtoa: Sivujen määrä, Tiedostokoko, Ylimmän tason kirjanmerkit. Valitse yksi näistä. Sivumäärä- ja Tiedostokoko-asetuksissa on kenttiä, joihin voit syöttää kunkin tulostustiedoston sivumäärän tai megatavujen määrän. Acrobat soveltaa näitä tasaisesti koko asiakirjassa; jos sivujen määrä tai tiedostokoko ei jakaannu tasaisesti alkuperäiseen asiakirjaan, viimeinen tulostetiedosto sisältää loput. Kolmas vaihtoehto, huipputason kirjanmerkit, mahdollistaa hienosäädön kuin muut. Jos olet järjestänyt asiakirjan kirjanmerkkien avulla, tämä asetus käskee Acrobatia luomaan tiedoston jokaiselle merkkien väliselle sivuvälille. "Ylätaso" tarkoittaa, että Acrobat ei huomioi sisäkkäisiä kirjanmerkkejä jakaessaan.
Napsauta "Output Options" -painiketta valintaikkunan vasemmassa alakulmassa. Valitse Kohdekansio-alueelta "Sama kansio kuin alkuperäisissä" tai "Tietytty kansio". Jos valitset "Erityinen kansio", Acrobat kehottaa valitsemaan kansion. "Tiedostojen merkintä" -alueella voit valita, kuinka jakamalla luodut tiedostot nimetään. Vaihtoehto "Käytä kirjanmerkkien nimiä tiedostonimille" on käytettävissä, jos valitsit "Ylätason kirjanmerkit" -vaihtoehdon aiemmin. Muiden asetusten avulla voit hienosäätää tulostedokumenttien nimiä mukautetulla tarralla, jonka voit sijoittaa uudessa tiedostossa alkuperäisen tiedostonimen eteen tai jälkeen. Voit myös valita mukautetun erotinmerkin tai -merkit, jotka Acrobat sijoittaa alkuperäisen tiedostonimen ja tarran väliin.
Kun olet valinnut vaihtoehdot, napsauta "OK" sekä "Output Options"- että "Split Document" -valintaikkunassa. Acrobat kirjoittaa uudet tiedostot valitsemaasi kansioon valitsemillasi nimeämisvaihtoehdoilla.
