Kuvan luotto: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Jos sinulla on Microsoft Outlookissa paljon viestejä, joita sinun ei tarvitse käyttää, mutta joita et myöskään halua poistaa, voit tallentaa ne Outlook-datatiedostoon. Tämä .pst-tiedosto näkyy Outlookissa arkistokansiona, johon voit sijoittaa ei-toivotut viestisi. Outlook 2013:ssa Microsoft on virtaviivaistanut prosessia, joten arkiston luomiseen tarvitaan vain muutama hiiren napsautus. Muista, että arkisto tallennetaan paikallisesti tietokoneelle, joten jos käytät Outlookia muissa tietokoneissa tai laitteissa, he eivät voi käyttää arkistojasi.
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Outlook 2013. Napsauta "Koti". Valitse Uusi-ryhmästä "Uudet tuotteet".
Päivän video
Vaihe 2
Vie osoitin "Lisää kohteita" päälle ja napsauta sitten "Outlook Data File" -vaihtoehtoa. Luo tai avaa Outlook-datatiedosto -valintaikkuna avautuu.
Vaihe 3
Kirjoita arkistotiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun. Tämä on nimi, joka näkyy Outlookin kansioruudussa. Napsauta "OK" tallentaaksesi arkistokansion.
Kärki
Oletuksena tämä arkiston tietokansio ei ole salasanasuojattu. Voit lisätä salasanan luodessasi arkiston kirjoittamalla salasanan Salasana- ja Vahvista salasana -kenttiin. Aina kun haluat avata arkiston, sinun on kirjoitettava kyseinen salasana.
