Voit tuoda yksittäisen vCard-yhteystiedon Outlookiin yksinkertaisesti napsauttamalla vCard VCF-tiedostoa. Jos sinulla on sähköpostisovellukseesi tuotava useita yhteystietoja, voit viedä yhteystiedot pilkuilla erotettuna tekstitiedostona ja tuoda tiedoston Outlook-sähköpostiohjelmaasi. Kun tuot CSV-tiedoston Microsoft Outlook 2013:een, yhteystiedot tallennetaan automaattisesti vCard-korteiksi ja ne voidaan viedä VCF-tiedostomuodossa.
Vaihe 1
Avaa Outlook ja napsauta sitten "Tiedosto"-välilehteä.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Avaa ja vie" -vaihtoehtoa Tiedosto-valikosta ja napsauta sitten "Tuo/Vie" käynnistääksesi ohjatun tuonti-/vientitoiminnon.
Vaihe 3
Napsauta "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" ja napsauta sitten "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 4
Napsauta "Pilkuilla erotetut arvot" -vaihtoehtoa ja napsauta sitten "Seuraava" avataksesi tiedostonvalitsin. Selaa CSV-tiedostoon, jonka haluat tuoda, ja napsauta sitä.
Vaihe 5
Valitse Asetukset-osiosta menetelmä, jota Outlook käyttää kaksoiskappaleiden käsittelyyn, ja napsauta sitten "Seuraava". Saatavilla vaihtoehtoja ovat korvaa kaksoiskappaleet, luo kaksoiskappaleet Outlookissa tai ohita päällekkäiset tietueet tuonnissa ja napsauta sitten "Seuraava."
Vaihe 6
Selaa Yhteystiedot-kansioosi, jos se ei ole oletusarvoisesti valittuna kohteeksi, ja napsauta sitten "Seuraava" kahdesti.
Vaihe 7
Valitse "Import Filename.csv" -valintaruutu, jossa Filename.csv korvataan tuotavan CSV-tiedoston nimellä.
Vaihe 8
Napsauta "Yhdistä mukautetut kentät" -vaihtoehtoa ja noudata sitten näytön ohjeita yhdistääksesi epäspesifiset tai mukautetut kentät CSV-tiedostosta Outlook-sovellukseen. Jos esimerkiksi CSV-tiedostosi Etunimi-sarakkeen nimi on Etunimi tai jokin muu kuin tavallinen Outlook-kentän nimi, valitse Etunimi-sarake Lähettäjä-ruudusta ja napsauta sitten "Etunimi"-kenttää Vastaanottaja-ruudussa yhdistääksesi CSV-kentän Outlookiin ala. Toista kunkin kentän kohdalla määrittääksesi, minne CSV-tiedot tuodaan.
Vaihe 9
Napsauta Valmis-painiketta, kun kaikki kentät on yhdistetty oikein Outlook-sarakkeisiin. CSV-tiedosto tuodaan vCard-muodossa Outlookin yhteystietoluetteloosi.
Kärki
Voit luoda vCardin nopeasti Outlookissa avaamalla yhteystietoluettelosi ja vetämällä ja pudottamalla sitten haluamasi yhteyshenkilön työpöydälle. Yhteyshenkilön tiedot muotoillaan automaattisesti ja tallennetaan virtuaalisena vCard-käyntikorttitiedostona.
