Wordin Korvaa-valikossa on muutakin kuin sen peruskäyttöliittymä.
Napsauta "Home"-valikkoa ja napsauta "Korvaa"-vaihtoehtoa muokkausryhmässä. Etsi-kuvake on tarkoitettu vain sanojen etsimiseen, kun et halua korvata niitä. Korvaa-pikanäppäin on "Ctrl-H".
Kirjoita sana, jonka haluat korvata "Etsi mitä" -tekstikenttään ja sana, jonka haluat korvata "Korvaa" -tekstikenttään. Jos haluat korvata yhden sanan esiintymän, napsauta "Korvaa". Napsauta "Korvaa kaikki" korvataksesi jokaisen esiintymän. Jos et välttämättä halua korvata jokaista sanan esiintymää, napsauta "Seuraava". Word näyttää sinulle sanan, joten voit päättää napsauttaa "Korvaa" vai et. Näet lisää vaihtoehtoja napsauttamalla "Lisää" -painiketta.
Valitse mikä tahansa lisävalintaruutu, joka voi auttaa tekemään haku- ja korvausprosessistasi nopeamman tai tarkemman. Jos esimerkiksi korvasit nimen "Sue" sanalla "Holly" suuressa asiakirjassa, voit valita "Yhdistä tapaus" ja "Etsi vain kokonaisia sanoja" -vaihtoehdot välttääksesi "Meidän pitäisi haastaa heidät oikeuteen" tämä ongelma" muotoon "Meidän pitäisi lyödä hänet tämän ishollin yli." Jokerimerkin käyttäminen hakutuloksissa antaa sinun etsiä oikeinkirjoituksen muunnelmia lisäämällä "?" kirjaimille, jotka voivat vaihdella, kuten "s? t" tarkoittaa "istu" tai "istu".
Napsauta Muoto-painiketta löytääksesi sanoja, jotka käyttävät tiettyä muotoa, kuten fonttia, kieltä tai tyyliä. Jos esimerkiksi käytit Times New Roman 12-pisteistä kirjasinta suurimmassa osassa asiakirjaa, mutta valitsit muotoilla lainaukset muista lähteistä Times Newissa Roman 10 tai Calibri, voit löytää ja korvata sanoja vain Times New Roman 12:ssa, ohittaen jokaisen esiintymän, jossa sana esiintyy toisella fontti.
Napsauta "Erikois"-painiketta löytääksesi erikoismerkit, mukaan lukien ne, joita et tavallisesti näe, kuten sarkaimet ja kappalemerkit. Jos asiakirjassasi on esimerkiksi kaksinkertaista välilyöntiä sanojen välissä, valitse "Järjettävä välilyönti" -vaihtoehto. Voit sitten kopioida sen niin, että se näkyy kahdesti Etsi mitä -kentässä ja korvata sen sitten yhdellä välilyönnillä "Korvaa" -kentässä.
