Kuvan luotto: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Saatat joutua muuttamaan Outlookin PST-tiedostosi Excel-tiedostoksi, jotta voit tehdä jotain tiedoillasi, kuten luoda postiosoitteista luettelon. Outlook PST (personal storage table) -tiedosto on tietokanta, joka sisältää Outlook-tietosi, kuten yhteystiedot, kalenterimerkinnät ja sähköpostiviestit.
Vie PST-tiedostosi Outlookista
Vaihe 1
Napsauta Outlookissa Tiedosto-valikkoa ja valitse "Tuo ja vie".
Päivän video
Vaihe 2
Valitse "Vie tiedostoon" ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa. Napsauta "Seuraava".
Vaihe 3
Valitse "Microsoft Excel 97-2003" luotavaksi tiedostotyypiksi Vie tiedostoon -valintaikkunassa. Napsauta "Seuraava". PST-kansiosi näkyvät hakemistopuussa.
Vaihe 4
Valitse tiedot, jotka haluat viedä hakemistopuusta. Jos esimerkiksi haluat viedä osoiteluettelosi Exceliin, valitse Yhteystiedot-kansio. Napsauta "Seuraava".
Vaihe 5
Kirjoita tiedostollesi nimi. Voit napsauttaa "Selaa" -painiketta nähdäksesi tietokoneesi ja valitaksesi kansion, johon haluat tallentaa tiedoston. Jos viet yhteystietosi Exceliin, voit nimetä tiedoston "Omat yhteystiedot". Tiedostotyyppi on jo "Excel 97-2003" vaiheessa 3 tekemäsi valinnan perusteella. Napsauta "OK" tallentaaksesi tiedoston ja napsauta "Finish" viedäksesi loppuun.
Tuo Outlook-tietosi Exceliin
Vaihe 1
Avaa Microsoft Excel. Napsauta Office-painiketta ja valitse "Avaa".
Vaihe 2
Siirry sen tiedoston sijaintiin, jonka loit, kun vietit tietosi Outlookista. Valitse tiedosto ja napsauta "Avaa".
Vaihe 3
Tietosi näkyvät Excelissä, jossa voit käsitellä niitä.
Jos esimerkiksi vietit yhteystietosi, voit työskennellä tietojen kanssa Excelissä postituslistan luomiseksi.
Asiat, joita tarvitset
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
