Kun käytät paljon erilaisia sähköpostiosoitteita, niiden tarkistaminen voi olla vaivalloista. Voit vähentää vaivaa tekemällä pienen muutoksen sähköpostiasetuksiin luodaksesi sähköpostiosoitteen, johon ei vastata. Asiakkaasi tietävät automaattisesti, mitä sähköpostiosoitteita he voivat käyttää tai eivät voi ilmaista palautetta ja huolenaiheitaan.
Asiat, joita tarvitset
- Sähköpostiosoite ilman vastausta
Päivän video
Vaihe 1
Kirjaudu sähköpostin isännöintitilisi ohjauspaneeliin luodaksesi sähköpostiosoitteen, johon ei vastata. Luomalla ei-vastaussähköpostiosoitteen se ilmoittaa sähköpostin vastaanottajalle, että hänen ei tule vastata osoitteeseen. Esimerkki sähköpostiosoitteesta, johon ei vastata, on [email protected].
Vaihe 2
Määritä sähköpostiohjelmasi sähköpostiosoite, johon ei vastata. Tarvitset saapuvan ja lähtevän postin palvelimen asetukset, käyttäjätunnuksen ja salasanan. Nämä tiedot toimittaa sähköpostitiliäsi isännöivä yritys. Voit myös käyttää verkkopohjaista sähköpostiohjelmaa, jos sähköpostipalvelun tarjoaja tarjoaa tämän vaihtoehdon.
Vaihe 3
Avaa sähköpostiohjelmasi ja napsauta vaihtoehtoa "Kirjoita" uusi viesti. Kirjoita viestisi aihe "Aihe" -kenttään.
Vaihe 4
Kirjoita sanamuoto, jonka haluat sisällyttää viestin tekstiosaan. Muista ilmoittaa lukijalle, että hänen ei tule vastata sähköpostiosoitteeseen. Anna heille tarvittaessa yhteystiedot, esimerkiksi vaihtoehtoinen sähköpostiosoite, kuten [email protected].
Vaihe 5
Lähetä viestisi sen vastaanottajille.
Vinkkejä ja varoituksia
- Koska jotkut ihmiset eivät ehkä ymmärrä vastausta ei-vastaavien sähköpostien käsitettä, tarkista ajoittain postilaatikosta ei-vastaus-sähköpostiosoite varmistaaksesi, ettet menetä tärkeitä viestejä.
- Sähköpostin käyttäminen ilman vastausta voi antaa asiakkaillesi negatiivisen vaikutelman yrityksestäsi, jos et tarjoa heille vaihtoehtoista tapaa ilmaista huolensa.
