Sisällön siirtäminen Microsoft Publisher 2013 -asiakirjasta Word 2013 -asiakirjaan on suhteellisen yksinkertainen tehtävä, vaikka siihen käytetty aika vaihtelee asiakirjan pituuden mukaan.
Yksisivuisten asiakirjojen käsittely
Jos muunnat yksisivuista Publisher-asiakirjaa Wordiksi, vie Publisher-dokumentti muodossa HTML-tiedosto jotta voit avata sen helposti Wordissa.
Päivän video
Julkaise asiakirja HTML-tiedostona.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
- Klikkaa Tiedosto valikosta, valitse Viedä ja napsauta sitten Julkaise HTML.
- Valitse paikka, johon haluat tallentaa HTML-dokumentin ja sen kuvia ja muototietoja sisältävät kansiot.
- Käynnistä Microsoft Word, napsauta Avata ja valitse tallennettu HTML-tiedosto.
- Vedä kuvia ja tekstiruutuja tarpeen mukaan sijoittaaksesi ne uudelleen asiakirjaan.
Monisivuisten asiakirjojen käsittely
Monet kustantajien asiakirjat, kuten aikakauslehdet, kirjat ja uutiskirjeet, sisältävät useita sivuja, joissa on useita kuvia. Tekstiruutujen linkittäminen helpottaa tekstin lisäämistä suureen Publisher-asiakirjaan, jolloin teksti siirtyy helposti sivulta toiselle huolimatta tehdyistä muotoilumuutoksista. Tällaisten asiakirjojen käsitteleminen Microsoft Wordissa on itse asiassa melko helppoa.
Vaihe 1: Publisherissa
Avaa Publisher-dokumentti. Valitse ensimmäinen sivu ja paina Ctrl-A valitaksesi sitten kaikki Ctrl-C kopioidaksesi sivun sisällön. Tämä kopioi kuvat ja tekstilaatikot leikepöydälle, mutta ei vielä tekstiruutujen sisällä olevaa tekstiä.
Kopioi Publisher-asiakirjan ensimmäisen sivun sisältö.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Vaihe 2: Wordissa
Avaa tyhjä Word-asiakirja. Napsauta sivua ja paina Ctrl-V liittääksesi julkaisijan sisällön sivulle. Vedä kuvia ja tekstiruutuja tarpeen mukaan sijoittaaksesi ne uudelleen.
Liitä Publisherin sisältö uuteen Word-asiakirjaan.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Vaihe 3: Publisherissa
Napsauta ensimmäistä Publisher-tekstiruutua. Lehdistö Ctrl-A ja Ctrl-C kopioidaksesi koko tekstin. Huomaa, että jos tekstilaatikko on yhdistetty toiseen, kaikki teksti kopioidaan riippumatta siitä, kuinka monta tekstiruutua tai sivua se kattaa.
Kopioi Publisher-tekstiruudun sisältö.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Vaihe 4: Wordissa
Napsauta ensimmäisen Word-tekstiruudun sisällä. Lehdistö Ctrl-V liittääksesi tekstin tekstiruutuun. Jos tarvitset toisen sivun, napsauta Lisää välilehti, valitse Sivut ja napsauta Tyhjä sivu. Käytä samaa prosessia jokaisen sivun siirtämiseen Wordiin kopioimalla sivun sisältö Publisherissa, liittämällä ne Wordiin ja siirtämällä sitten tekstikentissä oleva teksti.
Lisää sivunvaihto ensimmäisen sivun valmistumisen jälkeen.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Vaihe 5: Wordissa
Napsauta Wordissa tekstiruutua, joka sisältää enemmän tekstiä kuin se pystyy näyttämään. Vie osoitin juuri yläreunan alle, jotta osoitin muuttuu ristikkäiseksi nuoleksi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopio avattavasta valikosta.
Kopioi tekstilaatikko, joka sisältää enemmän tekstiä kuin se pystyy näyttämään.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Vaihe 6: Wordissa
Napsauta hiiren kakkospainikkeella sivua, jolle haluat seuraavan tekstiruudun näkyvän, ja paina Ctrl-V liittääksesi sen. Huomaa, että tekstiruutu on täsmälleen samankokoinen ja näyttää täsmälleen saman tekstin kuin alkuperäinen. Vedä osoitin kaiken näytettävän tekstin päälle ja paina Poistaa. Kopioitu tekstilaatikko jatkaa nyt siitä, mihin edellinen tekstilaatikko jäi.
Poista vain näytettävä teksti päällekkäisen sisällön poistamiseksi.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Vaihe 7: Wordissa
Vedä tekstiruutua asettaaksesi sen kuvan viereen, yläpuolelle tai alle. Muuta tekstiruudun kokoa vetämällä mitä tahansa reunassa olevaa kahvaa. Jos tekstiä on edelleen piilossa, napsauta kopioitua tekstiruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopio ja liitä sitten kolmas kopio muualle asiakirjan tyhjälle alueelle. Poista jälleen kerran näkyvät sanat, jotta kolmas tekstiruutu jatkuu siitä, mihin toinen päättyy.
Tee niin monta tekstilaatikkokopiota kuin tarvitaan, kunnes kaikki teksti on paljastettu.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Toista tämä, jos kopioidussa tekstikentässä on vielä piilotettua tekstiä, kunnes kaikki sanat näkyvät sivuilla.
