Lisää yhteystietoja ryhmään erilaisilla sähköpostiohjelmilla.
Useimmat sähköpostiohjelmat, olivatpa ne verkkopohjaisia, pöytätietokoneita tai mobiililaitteita, sisältävät yhteystietoosion. Täällä voit tallentaa henkilökohtaisia tietoja jokaisesta henkilöstä tai yrityksestä, jonka kanssa olet ollut tekemisissä. Hyvä tapa järjestää suuri määrä kontakteja on luoda ryhmiä. Voit jakaa yhteystiedot luokkiin, kuten henkilökohtaiset yhteystiedot, yrityskontaktit, perhe ja ystävät. Jokainen sähköpostitilityyppi toimii hieman eri tavalla yhteysryhmien luomisessa. Noudata näitä ohjeita käyttämällä joitain yleisimmin käytettyjä sähköpostiohjelmia – Microsoft Outlook, Gmail ja Windows Live Hotmail.
Microsoft Outlook
Vaihe 1
Avaa Microsoft Outlook.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Yhteystiedot"-kuvaketta siirtymisruudussa avataksesi yhteystiedot.
Vaihe 3
Napsauta "Tiedosto"-valikkoa. Valitse "Uusi > Kansio".
Vaihe 4
Kirjoita nimi, jota haluat käyttää uuden yhteystietoryhmän tunnisteena. Valitse "Kansio sisältää" -luettelosta "Yhteystiedot". Valitse, mihin haluat sijoittaa kansion. Napsauta "OK".
Vaihe 5
Valitse yhteystieto, jonka haluat siirtää uuteen kansioon. Napsauta Muokkaa > Leikkaa. Valitse uusi kansio siirtymisruudusta. Valitse "Muokkaa > Liitä". Tämä siirtää yhteystiedon edellisestä kansiosta uuteen kansioon. Voit myös kopioida yhteystiedon valitsemalla "Muokkaa > Kopioi" (sen sijaan, että siirrät sen edellisestä kansiosta).
Vaihe 6
Toista, jos haluat lisätä kansioon useita yhteystietoja.
Gmail
Vaihe 1
Kirjaudu Gmail-tilillesi.
Vaihe 2
Napsauta "Yhteystiedot".
Vaihe 3
Napsauta "Uusi ryhmä" -painiketta vasemmalla luodaksesi uuden yhteystietoryhmän. Kirjoita nimi uudelle ryhmälle ja napsauta "OK".
Vaihe 4
Valitse valintaruudut kaikkien niiden yhteystietojen vierestä yhteystietoluettelossa, jotka haluat lisätä ryhmään.
Vaihe 5
Napsauta "Ryhmät" -painiketta. Valitse ryhmä, johon haluat lisätä yhteystiedot.
Windows Live Hotmail
Vaihe 1
Kirjaudu sisään Windows Live Hotmail -tilillesi.
Vaihe 2
Napsauta vasemmassa ruudussa "Yhteystiedot". Napsauta Uusi-kohdan vieressä olevaa nuolta. Valitse "Ryhmä". Kirjoita nimi uudelle ryhmälle. Paina Enter."
Vaihe 3
Valitse yhteystietoluettelosta useita yhteystietoja, jotka haluat lisätä uuteen ryhmään.
Vaihe 4
Napsauta avattavaa "Lisää ryhmään" -valikkoa. Valitse juuri luomasi ryhmä. Uusi yhteystietoryhmä näkyy kohdassa Kaikki yhteystiedot.
Kärki
Mobiililaitteen yhteystiedot toimivat samalla tavalla kuin sähköpostiyhteystiedot. Katso matkapuhelimesi tai PDA-käyttöoppaasta, kuinka voit lisätä yhteystietoja ryhmään tietyllä puhelinmallillasi.
