Vain muutamalla näppäimistön napsautuksella oikealla Excel-toiminnolla voit säästää tunteja.
Suurissa monimutkaisissa laskentataulukoissa tyhjien solujen paikantaminen vaatii enemmän kuin vain silmäyksen. Käytettävissä on monia menetelmiä, jotka helpottavat tyhjien solujen tunnistamista. Ne sisältävät kolme toimintomenetelmää, nimeltään ISBLANK, LEN ja IF.
ISTYHJÄ-funktio palauttaa loogisen arvon TOSI, jos solu on tyhjä. LEN-funktio palauttaa arvon, joka sisältää merkkijonon merkkien määrän tai tavujen määrän, joka tarvitaan muuttujan tallentamiseen soluun. Jos solu on tyhjä, arvo on nolla Microsoftin mukaan. Voit käyttää IF-funktiota tyhjillä lainausmerkeillä ("") tyhjien solujen testaamiseen.
Päivän video
Kaavaesimerkkien selventämiseksi "B2" edustaa solua, joka sisältää testattavat tiedot. "E2" edustaa solua, johon syötät kaavan. Käytä tietojesi arvoja näiden soluosoitteiden sijasta. Jotta kaavat olisivat yksinkertaisia, jos otsikot ovat rivillä, rivinumeroiden tulee vastata, jos otsikot ovat sarakkeessa, sarakkeiden kirjainten tulee olla samat.
ISBLANK-toiminto
Vaihe 1
Avaa Excel-laskentataulukko, jossa on tarkistettavat tiedot.
Vaihe 2
Kirjoita oikea otsikko ensimmäiseen tyhjään sarakkeeseen.
Vaihe 3
Syötä "=isblank (B2)" riville, joka vastaa ensimmäistä dataa, jonka haluat tarkistaa, ja paina "Enter". Tämä kaava sanoo: "Solu B2 on tyhjä." Jos väite on tosi, se palauttaa arvon "TRUE". Muussa tapauksessa se palauttaa arvon "VÄÄRÄ."
Vaihe 4
Kopioi kaavan sisältävä solu. Valitse kaikki solut, jotka vastaavat tarkistettavia tietoja. Liitä kaava.
Vaihe 5
Valitse valikosta "Data"-välilehti ja valitse "Suodata"-painike.
Vaihe 6
Napsauta kaavan sisältävän sarakkeen yläosassa olevaa suodatinnuolta. Valitse "TRUE" nähdäksesi rivit tai sarakkeet, joissa on tyhjiä soluja.
LEN-toiminto
Vaihe 1
Avaa Excel-laskentataulukko, jonka haluat tarkistaa.
Vaihe 2
Kirjoita oikea otsikko ensimmäiseen tyhjään sarakkeeseen.
Vaihe 3
Syötä riville, joka vastaa ensimmäistä tarkistettavaa tietoa:
=jos (PITO(B2)<1, "TYHJÄ", "EI TYHJÄ")
Paina Enter."
Tämä kaava sanoo:
Jos LEN-arvon arvo on pienempi kuin 1 (O), syötä "TYHJÄ", jos LEN-arvon arvo on vähintään 1 (O), syötä "NOT EMPTY".
Vaihe 4
Kopioi kaavan sisältävä solu. Valitse kaikki solut, jotka vastaavat tarkistettavia tietoja. Liitä kaava.
Vaihe 5
Valitse valikosta "Data"-välilehti ja valitse "Suodata"-painike.
Vaihe 6
Napsauta kaavan sisältävän sarakkeen yläosassa olevaa suodatinnuolta. Valitse "TRUE" nähdäksesi rivit tai sarakkeet, joissa on tyhjiä soluja.
IF-toiminto
Vaihe 1
Avaa Excel-laskentataulukko, jonka haluat tarkistaa.
Vaihe 2
Kirjoita oikea otsikko ensimmäiseen tyhjään sarakkeeseen.
Vaihe 3
Syötä riville, joka vastaa ensimmäistä tarkistettavaa tietoa:
=jos (B2="", "TYHJÄ", "EI TYHJÄ")
Paina Enter."
Vaihe 4
Kopioi kaavan sisältävä solu. Valitse kaikki solut, jotka vastaavat tarkistettavia tietoja. Liitä kaava.
Vaihe 5
Valitse valikosta "Data"-välilehti ja valitse "Suodata"-painike.
Vaihe 6
Napsauta kaavan sisältävän sarakkeen yläosassa olevaa suodatinnuolta. Valitse "TRUE" nähdäksesi rivit tai sarakkeet, joissa on tyhjiä soluja.
Varoitus
Sen testaaminen, onko solu tyhjä, ei ole sama asia kuin nolla-arvon testaus. Jos solun arvo on nolla, se ei ole tyhjä. Voit testata nolla-arvoja käyttämällä "=if (b2="0",0,1). Tämä kaava sanoo, että jos solu B2 on nolla, kirjoita 0, muussa tapauksessa 1.
