Word 2010 voi muotoilla esityslistan virtaviivaisempaa ilmettä varten.
Microsoft Word 2010 voi auttaa sinua laatimaan seuraavan kokouksen asialistan. Esityslistassa luetellaan toimet tai keskustelunaiheet. Ajan määrittäminen kullekin aiheelle helpottaa ajanhallintaa, ja puhujan tai johtajan nimen sisällyttäminen kullekin aiheelle antaa osallistujille tietää, kuka osallistuu. Voit muotoilla esityslistan epäviralliseen tai viralliseen kokoukseen sopivaksi. Voit koota esityslistan tiedot lisäämällä taulukon, joka antaa esityslistallesi virtaviivaisen ulkoasun helpomman luettavuuden vuoksi.
Vaihe 1
Avaa Word-asiakirja.
Päivän video
Vaihe 2
Kirjoita yrityksen tai toimikunnan nimi lihavoidulla fontilla sivun yläreunaan.
Vaihe 3
Kirjoita "Agenda" lihavoidulla kirjasimella toiselle riville.
Vaihe 4
Kirjoita kokouksen päivämäärä, mukaan lukien alkamis- ja päättymisaika. Esimerkiksi perjantaina 29. huhtikuuta 2011 klo 10.00–11.00
Vaihe 5
Kirjoita kokouspaikka ja muista liittää mukaan huoneen nimi tai numero, jos mahdollista.
Vaihe 6
Napsauta asiakirjaa lisätäksesi taulukon, kuten kolmen tai neljän sarakkeen taulukon. Napsauta komentonauhan "Lisää" -välilehteä.
Vaihe 7
Napsauta "Taulukko"-painiketta "Taulukot" -ryhmässä, jolloin näkyviin tulee neliöinen kaavio.
Vaihe 8
Napsauta ja vedä kohdistinta valitaksesi ensimmäiset kolme tai neljä ruutua ensimmäiseltä riviltä ja myös haluamasi ruutujen määrä alta. Nämä neliöt vastaavat mukautetun taulukon sarakkeiden ja rivien määrää. Esimerkiksi esityslistalla, jossa on viisi kohtaa, voi olla taulukko, jossa on kuusi riviä: ylärivi otsikolle ja viisi riviä aiheille. Taulukko näkyy asiakirjassa.
Vaihe 9
Kirjoita ensimmäiseen sarakkeeseen ja ensimmäiseen riviin "Aloitus ja lopetus", jolloin tässä sarakkeessa luetellaan aikavarat.
Vaihe 10
Siirrä kohdistin toiseen sarakkeeseen painamalla sarkainnäppäintä ja kirjoita sitten toisen sarakkeen ensimmäiselle riville "Topic".
Vaihe 11
Siirrä kohdistin kolmanteen sarakkeeseen painamalla sarkainnäppäintä ja kirjoita sitten kolmannen sarakkeen ensimmäiselle riville "Speaker".
Vaihe 12
Paina sarkainnäppäintä siirtääksesi kohdistimen ensimmäiseen sarakkeeseen, toiselle riville.
Vaihe 13
Kirjoita ensimmäiselle aiheelle varattu aika ensimmäiseen sarakkeeseen. Esimerkiksi klo 10.00-10.15
Vaihe 14
Paina "Sarkain" ja kirjoita sitten aihe toiseen sarakkeeseen nimeltä "Aihe". Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen kuvauksen aiheesta.
Vaihe 15
Paina "Sarkain" ja kirjoita puhujan nimi kolmanteen sarakkeeseen nimeltä "Kaiutin". Voit halutessasi lisätä myös puhujan tehtävän.
Vaihe 16
Jatka tietojen kirjoittamista taulukkoon ja tarkista, että jokainen aihe näkyy esityslistalla.
Kärki
Muokkaa taulukon muotoa kokoukseen sopivaksi. Voit poistaa ruudukkoviivat napsauttamalla viimeistä painiketta "Kappale"-ryhmässä ja valitsemalla "Ei reunaa" -vaihtoehto. "Fontti"- ja "Kappale"-komennot "Home"-välilehdellä auttavat sinua mukauttamaan taulukkoa.
Jos haluat tehdä esityslistasta numeroidun luettelon, napsauta ja vedä kohdistinta valitaksesi solut ensimmäisessä sarakkeessa. Napsauta "Numerointi" -painiketta "Koti"-välilehden "Kappale" -ryhmässä. "Numerointi"-painike näyttää "1 2 3" sarakkeessa.
