Aloita varmistamalla, että sinulla on sen henkilön oikea sähköpostiosoite, jolle lähetät sähköpostia. Jos et, se tulee takaisin sinulle toimittamattomana. Kirjoita sähköpostiosoite "TO"-kenttään.
Määritä sähköpostin aihe. Aiheena on se, mitä pitäisi mennä "RE"-ruutuun. Ole täsmällinen, koska vastaanottaja ei välttämättä tunne sinua. jos hän ei pysty selvittämään, mistä sähköpostista on kyse, hän voi painaa poistopainiketta tai mikä pahempaa, merkitä sen roskapostiksi. Pidä sähköposti lyhyt ja ytimekäs. Otsikon ensimmäinen sana tulee kirjoittaa isolla kirjaimella; Kaikki muut sanat - elleivät oikeat substantiivit - tulisi kirjoittaa pienillä kirjaimilla.
Aloita viestin kirjoittaminen vastaanottajalle. Käytä asianmukaisia kielioppisääntöjä; jos epäilyttää, www.drgrammar.org vastaa kaikkiin kysymyksiin. Vaikka sähköposti olisikin arkipäiväisempi, kuten sähköposti ystävälle tai perheenjäsenelle, varaa aikaa typografisten virheiden estämiseen, käytä oikeaa muotoa ja käytä oikeinkirjoituksen tarkistusta. Jos haluat käyttää oikeinkirjoituksen tarkistusta, napsauta "oikeinkirjoitus" tai "Oikeinkirjoituksen tarkistus" -kuvaketta, jolloin se tarkistaa sähköpostin tekstiosan virheiden varalta ja ehdottaa korjauksia. Kun olet kirjoittanut viestin tekstin, lue se ääneen itsellesi varmistaaksesi, että olet käyttänyt oikeaa englantia etkä ole jättänyt pois tekstiä.
Viimeistele sähköposti päätteellä, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Kunnioittavasti". Lisää sen alle nimesi. Jos tämä on yrityssähköposti, kirjoita aina sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi nimesi alle sekä kaikki muut asiaankuuluvat tiedot, kuten yrityksesi ja arvonimi. Kun olet tyytyväinen sähköpostiisi, napsauta "Lähetä".
Kärki
Tiesitkö, että Yahoo Mailissa voit määrittää sähköpostiisi sähköisen allekirjoituksen, joka seuraa jokaisen lähettämäsi sähköpostin? Valitse sähköpostipalvelimeltasi "Asetukset" ja sitten "Allekirjoitus". Kirjoita nimesi ja lisää sitten sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja jopa verkkosivustosi URL-osoite, jos haluat.
