Olet juuri saanut yhden viimeisimmistä uusista kannettavien tietokonetarjouksista suosikkielektroniikkakaupassasi. Nyt haluat välittää sen edeltäjän takaisin kouluun palaavalle teini-ikäiselle. Mutta ennen kuin voit tehdä vaihdon, sinun on siirrettävä kaikki 300 Microsoft Outlook -yhteystietoasi vanhasta kannettavasta tietokoneesta uuteen. Jos tämä tehtävä on haaste, et todennäköisesti tiedä, mihin Outlook tallentaa tietosi.
Merkitys
Microsoft Outlook on henkilötietojen hallintasovellus, joka on osa Microsoft Office 2007 -pakettia. Outlookin neljässä pääkategoriassa voit hallita sähköisesti sähköpostiasi, kalenteriasi, tehtäväluetteloasi ja yhteystietojasi. Ajan myötä Outlook voi koota kultakaivoksen tietoja yrityksellesi, jos sitä käytetään usein. Olitpa sitten siirtämässä olemassa olevia Outlook-tietoja uuteen tietokoneeseen tai tekemässä varmuuskopioita, on hyödyllistä ymmärtää, mihin Outlook tallentaa kirjoittamasi tekstin.
Päivän video
Tiedoston paikantaminen
Kaikki Outlook-tietosi – ei vain yhteystietosi – tallennetaan Outlookin .pst-tiedostoon (.pst-tunniste edustaa termiä "henkilökohtainen tallennus"). Tässä on nopea tapa löytää .pst-tiedostosi sijainnin koko polku:
Valitse missä tahansa Outlook 2007:n näkymässä "Tiedosto"-valikosta "Data File Management". "Tilin asetukset" -valintaikkuna tulee näkyviin, ja "Data Files" -välilehti on käytössä. Omat kansiot -kohdan vieressä näet Outlookin .pst-tiedoston koko polun ja tiedostonimen. .pst-tiedostosi haudataan noin viiden kansion syvyyteen juuri C:\-aseman alle, jos se luotiin oletussijaintia käyttäen. Voit siirtyä tiedostoon helposti napsauttamalla "Avaa kansio" -linkkiä suoraan polun ja tiedostonimen yläpuolella. Tämä avaa välittömästi .pst-tiedoston sisältävän kansion uuteen ikkunaan.
Tiedostonhallinta — Varmuuskopioi tietosi
Jos haluat tehdä varmuuskopion .pst-tiedostostasi, sinun on ensin poistuttava Outlookista ja kopioitava sitten koko tiedosto irrotettava flash-asema (napsauta hiiren oikealla painikkeella tiedoston nimeä, valitse "Lähetä" ja napsauta flash-aseman kirjainta ajaa). Jos haluat tarkistaa tiedoston koon ennen sen kopioimista, vie hiiri tiedostonimen päälle. Näkyviin tulee pieni näyttövihje, jossa näkyy tiedostotyyppi, koko ja viimeinen muokkauspäivä.
Tiedostonhallinta — Hae varmuuskopio
Avaa uusi "Oma tietokone" -ikkuna ("Käynnistä"-painike, "Tietokone") ja kaksoisnapsauta siirrettävän aseman asemakirjainta. Kopioi .pst-tiedosto flash-asemasta napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Kopioi".
Tiedostonhallinta – Liitä varmuuskopio
Käynnistä nyt Outlook uudessa tietokoneessa ja siirry "Tiedosto"-valikon "Tiedonhallinta" -kohtaan. Napsauta "Avaa kansio" -linkkiä ja poistu sitten Outlookista heti, kun uusi ikkuna avautuu. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja liitä mitä tahansa ikkunan sisällä korvataksesi olemassa olevan Outlookin .pst-tiedoston sisällön. Sinun on nimettävä alkuperäinen .pst-tiedosto uudelleen ennen tämän toiminnon suorittamista, jos uudessa tietokoneessa on Outlook-tietoja, joita et halua korvata.
